Giấy in bằng khen là loại giấy dùng để tôn vinh thành tích xuất sắc của cá nhân hoặc tập thể, khác với giấy in chứng chỉ vốn tập trung xác nhận việc hoàn thành một khóa học hay chương trình đào tạo. Vì mục đích khen thưởng, giấy in bằng khen cần độ bền cao, giữ màu tốt và bề mặt đủ trang trọng để thể hiện sự trân trọng dành cho người nhận. Bài viết này của In Sơn Nguyên tổng hợp 6 loại giấy in bằng khen phổ biến (Couche, Offset, Glossy, Conqueror, Ford, Conqueror zol) cùng khổ giấy chuẩn A3, A4 và những lưu ý khi in để bằng khen đạt được sự trang trọng, chuyên nghiệp cần thiết.
1. Giấy in bằng khen là gì? Vì sao dùng để tôn vinh thành tích
Giấy bằng khen là loại giấy chuyên dùng để in bằng khen, giấy khen, giấy chứng nhận nhằm tôn vinh sự cố gắng, nỗ lực của các cá nhân hay tập thể có thành tích xuất sắc trong trường học, đơn vị hay cơ quan. Khác với giấy in chứng chỉ (chủ yếu xác nhận việc hoàn thành một khóa học hay chương trình đào tạo), giấy in bằng khen tập trung vào việc ghi nhận và khen thưởng một thành tích cụ thể đã đạt được. Khi chọn giấy in bằng khen, cần ưu tiên loại giấy đảm bảo độ bền, khả năng giữ màu tốt, không dễ phai màu theo thời gian.
Giấy in chứng nhận có những tác dụng như sau:
- Tôn vinh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, đóng góp nhiều thành tựu cho tổ chức.
- Giấy in cao cấp giúp giấy khen, bằng khen bền theo thời gian, không nhàu nát.
- Giấy in tốt giúp hình ảnh, chữ viết in ra rõ nét, thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp.
- Giấy chứng nhận không chỉ đem lại giá trị cổ vũ tinh thần mà còn là minh chứng cho sự cố gắng, cống hiến của người nhận.

2. 6 loại giấy in bằng khen thường dùng hiện nay
Hiện nay có nhiều loại giấy in bằng khen đẹp với độ bền cao. Bạn có thể tham khảo ngay 6 loại giấy dưới đây:
2.1. In giấy chứng nhận Couche
Giấy Couche là loại giấy in bằng khen phổ biến nhất hiện nay. Giấy Couche có bề mặt mịn, bóng nhẹ, giúp chữ in trên giấy được rõ nét hơn. Những ưu điểm nổi bật của loại giấy Couche đó là:
- Giấy có độ dày vừa phải, bề mặt bóng mịn.
- Có khả năng bám mực tốt.
- Giá thành phải chăng, phù hợp với nhiều công nghệ in ấn như in offset, kỹ thuật số.
- Có độ bền cao, khả năng chống bám bẩn tốt.
Tuy nhiên, giấy Couche có một nhược điểm đó là có độ cứng vừa phải, khả năng thấm nước khá nhanh.

2.2. In bằng khen bằng giấy Offset
Giấy Offset cũng là loại giấy in bằng khen được sử dụng phổ biến, đem lại độ bền cao, thể hiện được sự trang trọng, tinh tế cho giấy khen, bằng khen. Giấy Offset có bề mặt nhám, không có độ bóng nhiều. Một số ưu điểm nổi bật của giấy Offset đó là:
- Có độ dày vừa phải, cứng cáp, cầm chắc tay.
- Độ bền cao, không dễ nhăn hay rách.
- Có khả năng chịu được các yếu tố từ môi trường bên ngoài như ánh sáng, nhiệt độ.
- Chi phí in ấn thấp khi in với số lượng lớn.
Tuy nhiên khác với giấy Couche, khả năng bám mực của giấy Offset không cao bằng giấy Couche.

2.3. In giấy khen bằng giấy Glossy
Giấy Glossy cũng là một trong những loại giấy được dùng để làm giấy in bằng khen với độ sáng bóng cao, tạo được màu sắc rực rỡ. Những ưu điểm khi in bằng khen bằng giấy Glossy đó là:
- Bề mặt giấy bóng mịn, hiển thị màu sắc hình ảnh tươi sáng, sống động.
- Giấy có định lượng từ 115gsm đến 300gsm, đem lại độ bền cao, không dễ nhàu nát.
- Khả năng chống ẩm ướt tốt.
Do giấy có độ bóng kết hợp với độ dày không quá cao nên phù hợp với việc in ấn giấy khen số lượng lớn cho các trường học.

2.4. In bằng khen bằng giấy Conqueror
Giấy Conqueror là loại giấy mỹ thuật, được sử dụng nhiều để in giấy khen đem lại sự sang trọng, chuyên nghiệp. Ưu điểm nổi bật của loại giấy Conqueror này đó là:
- Được sử dụng để làm giấy in bằng khen cho các danh hiệu cao quý, trang trọng.
- Giấy có độ dày và độ cứng tốt, giữ được form bền đẹp.
- Giấy có bề mặt vân sần độc đáo, đem lại tính thẩm mỹ cao.
- Mực khô nhanh chóng, màu sắc bền đẹp, không bị phai mờ theo thời gian.
Tuy nhiên, giấy Conqueror là loại giấy cao cấp nên giá thành cao hơn các loại giấy khác như Couche, Offset. Bên cạnh đó, giấy Conqueror sẽ phù hợp với những mẫu giấy khen đơn giản, không quá cầu kỳ, nhiều màu sắc.

2.5. In bằng khen bằng giấy Ford
Giấy Ford cũng là loại giấy in bằng khen được dùng phổ biến với giá thành phải chăng. Giấy Ford có bề mặt nhám, không bóng, tạo sự mộc mạc, truyền thống. Một số ưu điểm nổi bật của giấy Ford là:
- Giá thành tốt hơn các loại giấy cao cấp như Couche, Conqueror.
- Phù hợp với nhiều dòng máy in.
- Giấy Ford thích hợp in ấn nhiều loại giấy khen, bằng khen từ trường học đến đơn vị, cơ quan nhà nước.
- Khả năng bám mực tốt.
Bên cạnh đó, khả năng hiển thị màu sắc của giấy Ford không cao bằng các loại giấy khác, không phù hợp với những thiết kế cần sự sáng bóng, màu sắc sặc sỡ.

2.6. Giấy in bằng khen Conqueror zol
Giấy Conqueror zol được biết đến là loại giấy cao cấp có độ vân sần, thường dùng để in giấy khen với danh hiệu cao quý. Những ưu điểm nổi bật của dòng giấy Conqueror zol mang lại là:
- Những đường vân sọc chìm trên giấy tạo sự sang trọng, tinh tế.
- Giấy dày, tạo được độ chắc chắn, cứng cáp, giữ được form lâu dài.
- Giấy có màu trắng sữa hoặc trắng ngà, đem lại sự trang nhã, hài hòa, sang trọng.
Do Conqueror zol là dòng giấy cao cấp nên giá thành sẽ cao hơn so với các loại giấy thông thường khác. Đặc biệt, giấy Conqueror zol phù hợp với những mẫu giấy khen đơn giản, không có quá nhiều họa tiết phức tạp.

Xem thêm: Giấy Ivory là gì? Ưu nhược điểm và ứng dụng trong in ấn
3. Bảng tổng hợp đặc điểm 6 loại giấy in bằng khen
Bảng dưới đây tóm tắt lại đặc điểm chính của 6 loại giấy vừa nêu, giúp bạn so sánh nhanh trước khi chọn loại phù hợp.
| Loại giấy | Đặc điểm bề mặt | Ưu điểm chính | Chọn khi nào |
|---|---|---|---|
| Couche | Mịn, bóng nhẹ | Bám mực tốt, giá phải chăng, độ bền cao | Bằng khen số lượng lớn, ngân sách vừa phải |
| Offset | Nhám, không bóng | Cứng cáp, bền, chi phí thấp khi in số lượng lớn | Bằng khen phong cách mộc mạc, trang trọng |
| Glossy | 115-300gsm, bóng cao | Màu sắc rực rỡ, chống ẩm tốt | In số lượng lớn cho trường học |
| Conqueror | Vân sần, độ dày và cứng tốt | Giữ form bền đẹp, mực khô nhanh, không phai màu | Danh hiệu cao quý, mẫu đơn giản không cầu kỳ |
| Ford | Nhám, không bóng | Giá tốt, bám mực tốt, phù hợp nhiều dòng máy in | Bằng khen từ trường học đến cơ quan nhà nước |
| Conqueror zol | Vân sọc chìm, trắng sữa hoặc trắng ngà | Chắc chắn, giữ form lâu dài | Danh hiệu cao quý, mẫu giấy khen đơn giản |
4. Lưu ý khi in giấy bằng khen đẹp, chuyên nghiệp
Để có được chiếc bằng khen đẹp, chuyên nghiệp thì khâu lựa chọn giấy in bằng khen, chọn mẫu thiết kế, kỹ thuật in cũng đóng vai trò quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết:
- Chất liệu giấy in: bạn nên lựa chọn những loại giấy in cao cấp như giấy Conqueror zol hay Couche, giúp bằng khen trở nên sang trọng, chuyên nghiệp hơn.
- Kích thước: kích thước bằng khen chuẩn thường dùng khổ A3 30 x 42cm hoặc A4 20 x 30cm. Tùy vào nhu cầu, mục đích sử dụng bạn có thể lựa chọn kích thước phù hợp nhất.
- Thiết kế: màu sắc, phông chữ và bố cục trên bằng khen cần được thiết kế rõ ràng, dễ nhìn, dễ đọc. Các họa tiết trang trí như logo, hình nền cần được sắp xếp dễ nhìn, không nên phối quá nhiều màu sắc tránh rối mắt. Nên sử dụng những màu sắc trung tính, trang nhã để tạo sự trang trọng, chuyên nghiệp.
- Phông chữ: nên chọn những phông chữ dễ đọc, dễ nhìn, phù hợp với mục đích sử dụng. Các phông chữ phổ biến thường dùng là Times New Roman, Arial hay các phông chữ rõ ràng, không quá hoa văn.

- In màu hoặc in nổi: để tạo được sự nổi bật và tăng thêm tính thẩm mỹ, in giấy bằng khen thường yêu cầu in màu hoặc in dập nổi và ép kim.
- Kiểm tra các lỗi chính tả: trước khi tiến hành in ấn, bạn cần kiểm tra cẩn thận các lỗi chính tả, ngữ pháp, các thông tin trên bằng khen để đảm bảo sự chuyên nghiệp và tránh được những sai sót không đáng có.
- Phương pháp in: bạn nên lựa chọn công nghệ in offset hay in kỹ thuật số nhằm đảm bảo được độ sắc nét và bền màu.
- Số lượng in: tùy thuộc vào số lượng cần in mà bạn có thể in theo lô lớn hoặc in số lượng nhỏ, nếu cần bạn hãy thỏa thuận trực tiếp với đơn vị in để có mức giá phù hợp.

Xem thêm: Giấy Duplex là gì? Phân loại và vai trò trong ngành in ấn
5. Tổng hợp mẫu bằng khen sử dụng giấy in ấn cao cấp
Dưới đây là một số mẫu bằng khen sử dụng giấy in ấn cao cấp mà bạn có thể tham khảo:




Giải đáp thêm về giấy in bằng khen, giấy khen
CÔNG TY CỔ PHẦN IN SƠN NGUYÊN
6 loại giấy nêu trên (Couche, Offset, Glossy, Conqueror, Ford, Conqueror zol) là vật liệu in ấn phẩm giấy phổ thông, khác với chất liệu decal giấy mà In Sơn Nguyên dùng để sản xuất tem nhãn dán sản phẩm (giấy bám dính chuyên dụng) trên máy bế cuộn Xiqui D360X (gap bế ±0,1mm) từ năm 2013. Xưởng hiện chưa nhận in bằng khen, giấy khen; nếu bạn cần tem nhãn hoặc decal dán sản phẩm, có thể liên hệ để được tư vấn vật liệu phù hợp.
Xem thêm: Giấy Crystal là gì? Ứng dụng tuyệt vời có thể bạn chưa biết
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ Xưởng In Sơn Nguyên chuyên sản xuất tem nhãn, decal dán sản phẩm tại Hà Nội từ năm 2013. Liên hệ: 097 926 2230 (Zalo / Phone).
Địa chỉ: Đội 8, thôn Vĩnh Trung, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội
Hotline / Zalo: 097 926 2230

CEO Nguyễn Sơn