CEO Nguyễn SơnCách bảo quản tem nhãn đúng chuẩn nằm ở ba con số cụ thể: nhiệt độ kho giữ trong khoảng 20-25°C, độ ẩm không khí 40-60%, và cách xếp cuộn tem không chồng đè nhiều lớp để tránh nén lớp keo. Với các đơn in tem nhãn hàng hóa số lượng lớn, phòng vật tư thường phải lưu kho tem cuộn hàng tuần, có khi vài tháng, trước khi đưa vào dây chuyền dán. Chỉ để tem “nơi khô ráo, thoáng mát” theo cảm tính mà không kiểm soát đúng ba yếu tố trên, tới lúc mang ra dùng mới phát hiện cả cuộn dính bết vào nhau hoặc keo đã mất bám. Bài viết dưới đây của In Sơn Nguyên hướng dẫn cách kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và cách xếp tem theo từng loại chất liệu, giúp phòng vật tư giữ nguyên chất lượng tem suốt thời gian lưu kho.
Vì sao tem nhãn hỏng ngay khi còn nằm trong kho, chưa kịp dán
Tem nhãn hỏng trước khi dùng thường xuất phát từ ba yếu tố môi trường kho, không phải lỗi vật liệu ngay từ đầu. Nhiệt độ kho vượt quá 25°C khiến lớp keo mặt sau chảy nhão, cuộn tem dính bết vào nhau thành một khối; tách ra là rách mặt tem hoặc bong lớp giấy đế. Độ ẩm không khí trên 60% làm mặt tem giấy hút ẩm, phồng rộp cục bộ hoặc cong vênh mép cuộn, còn tem decal nhựa thì lớp keo dễ mất độ bám dù bề mặt nhìn vẫn phẳng bình thường. Xếp chồng nhiều cuộn tem lên nhau trong thời gian dài cũng gây áp lực nén khiến keo bị đẩy tràn ra mép, dính chặt các vòng cuộn lại. Khi kéo ra để đưa vào máy dán tự động, tem không tách rời được từng lớp và phải hủy nguyên cuộn.
Hậu quả không dừng ở một vài cuộn hỏng lẻ tẻ. Vì tem tồn kho thường xếp cùng khu vực, cùng điều kiện nhiệt độ và độ ẩm, một đợt ẩm kéo dài có thể khiến cả lô tem nhập cùng thời điểm mất bám dính đồng loạt, trong khi tem vẫn còn nguyên trong bao bì gốc, chưa hề dán lên bất kỳ sản phẩm nào.
🏭 Tem hỏng dù bảo quản đúng cách? Có thể do vật liệu chưa phù hợp
Xưởng In Sơn Nguyên (xã Đại Thanh, Hà Nội, từ 2013) sản xuất in decal nhựa PP, PVC trên dây chuyền bế CNC Xiqui D360X (sai số ±0.1mm), loại vật liệu chịu ẩm tốt hơn tem giấy khi lưu kho dài ngày và giảm rủi ro dính bết, mất bám trước khi dùng.
- ✔ Vật liệu PP/PVC chống ẩm, không cong vênh khi lưu kho dài ngày
- ✔ Tư vấn chọn vật liệu phù hợp, nhận đơn từ 5.000 bản
- ✔ Báo giá xưởng trong 2 giờ làm việc, không qua trung gian
- ✔ Giao hàng 3-5 ngày sau duyệt mẫu
5 bước kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và cách xếp tem trong kho
Kiểm soát đúng thứ tự dưới đây giúp phòng vật tư giữ tem ổn định trong suốt thời gian lưu kho, kể cả khi chưa có lịch dùng cụ thể:
- Giữ nhiệt độ kho ổn định 20-25°C. Tránh xếp tem gần cửa sổ hướng nắng, sát mái tôn hấp nhiệt hoặc khu vực gần máy nén, lò hơi tỏa nhiệt liên tục, vì những vị trí này khiến nhiệt độ cục bộ tăng cao hơn hẳn phần còn lại của kho dù nhiệt kế chung vẫn báo bình thường.
- Giữ độ ẩm không khí trong khoảng 40-60%. Kho ở khu vực ẩm thấp nên dùng máy hút ẩm cố định, hoặc đặt gói hút ẩm silica gel ngay trong thùng/túi kín đựng cuộn tem nếu số lượng không quá lớn.
- Xếp cuộn tem đứng trên giá kệ, không chồng nhiều lớp lên nhau. Trọng lượng các cuộn phía trên dồn xuống làm lớp keo phía dưới bị ép tràn ra mép, dính chặt các vòng cuộn lại. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến cả cuộn phải bỏ dù chưa dùng đến.
- Đóng gói lại tem trong túi kín hoặc thùng có nắp đậy ngay sau khi mở lớp niêm phong gốc. Với tem chưa dùng hết trong một lần lấy ra, hạn chế để bụi và không khí ẩm tiếp xúc trực tiếp với mặt keo còn hở.
- Kiểm tra định kỳ tình trạng tem tồn kho lâu ngày. Cuộn nào có dấu hiệu keo đổi màu vàng hoặc mặt tem dính tay khi sờ thử thì tách riêng, ưu tiên dùng trước hoặc loại bỏ, tránh để lẫn với lô tem còn tốt.
Bảo quản tem nhãn theo yếu tố môi trường và theo từng loại chất liệu
Ngoài quy trình chung ở trên, mỗi yếu tố môi trường và mỗi loại chất liệu tem có mức độ ảnh hưởng khác nhau khi lưu kho dài ngày. Hai bảng dưới đây tổng hợp lại để phòng vật tư đối chiếu nhanh với loại tem đang tồn kho.
Yếu tố nào ảnh hưởng đến tem nhãn khi còn để trong kho
| Yếu tố | Ảnh hưởng khi lưu kho | Cách kiểm soát |
|---|---|---|
| Nhiệt độ cao (trên 25°C) | Lớp keo chảy nhão, cuộn tem dính bết vào nhau | Giữ kho ổn định 20-25°C, tránh nơi có nguồn nhiệt gần |
| Độ ẩm cao (trên 60%) | Tem giấy phồng rộp, cong vênh mép; tem nhựa giảm độ bám dính | Giữ ẩm 40-60%, dùng máy hút ẩm hoặc túi silica gel |
| Ánh sáng trực tiếp | Phai lớp mực đã in sẵn trên tem (mã lô, hạn dùng in trước) | Bảo quản trong kho kín, tránh ánh nắng chiếu trực tiếp lên cuộn tem |
| Xếp chồng, nén chặt | Keo bị ép tràn mép, dính chặt các vòng cuộn với nhau | Xếp đứng trên giá kệ, không chồng nhiều lớp cuộn lên nhau |
Thông số nhiệt độ, độ ẩm khuyến nghị theo từng loại chất liệu tem
| Loại tem | Nhiệt độ, độ ẩm khuyến nghị | Lưu ý riêng khi lưu kho |
|---|---|---|
| Tem giấy | 20-25°C, ẩm 40-60% | Hút ẩm, phồng rộp nhanh nhất trong các loại tem, nên cán màng bóng hoặc mờ trước khi lưu kho dài ngày |
| Tem decal nhựa PP/PVC | 20-25°C, ẩm 40-60% | Chịu ẩm tốt hơn giấy, nhưng vẫn cần tránh nhiệt cao làm mềm lớp keo mặt sau |
| Tem decal trong suốt | 20-25°C, ẩm 40-60% | Dễ trầy bề mặt khi va chạm, nên giữ nguyên trong túi hoặc hộp kín tới khi dùng |
| Tem decal ánh kim (bạc, vàng) | 20-25°C, ẩm 40-60% | Lớp ánh kim dễ xỉn màu nếu tiếp xúc ánh sáng mạnh hoặc hóa chất tẩy rửa, nên tránh ánh nắng trực tiếp |
Thông số tổng hợp theo kinh nghiệm lưu kho thực tế của xưởng In Sơn Nguyên qua các đơn hàng tem nhãn nhiều chất liệu.
Bảo quản đúng chỉ giải quyết được vấn đề khi tem còn nằm trong kho, chưa dán lên sản phẩm. Tem nhãn còn có thể hỏng ở những giai đoạn khác trong quá trình sử dụng: ngay tại xưởng in nếu chọn sai cặp mực in tem nhãn không bám dính với bề mặt, trong lúc vận chuyển hoặc dán khiến tem nhãn bị trầy xước, dễ rách, hoặc sau khi dán lên bao bì cong khiến tem nhãn biến dạng. Mỗi trường hợp có nguyên nhân và cách xử lý riêng, không dùng chung một giải pháp cho cả bốn tình huống.
Giải đáp vướng mắc khi lưu kho tem nhãn dài ngày
Tem nhãn để quá thời gian khuyến nghị trong kho còn dùng được không
Còn dùng được nếu lớp keo mặt sau chưa chuyển màu vàng và chưa dính tay khi sờ thử. Cách kiểm tra nhanh: bóc một tem ở cuộn ngoài cùng, dán thử lên bìa cứng sạch, để tự nhiên khoảng 24 giờ. Nếu tem vẫn bám chắc, không bong mép thì cả cuộn còn dùng được bình thường. Cuộn nào keo đã đổi màu hoặc mất bám ngay khi kiểm tra thì nên loại, không đưa vào dây chuyền dán hàng loạt vì tỷ lệ lỗi sẽ cao hơn hẳn phần còn lại của lô.
Kho không lắp điều hòa thì kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm tem bằng cách nào
Vẫn kiểm soát được bằng cách kết hợp quạt thông gió, máy hút ẩm di động và vị trí xếp tem xa tường hướng nắng hoặc mái tôn hấp nhiệt. Với kho nhỏ, đặt gói hút ẩm silica gel ngay trong thùng hoặc túi kín đựng cuộn tem cũng giúp giữ độ ẩm ổn định mà không cần lắp điều hòa cho toàn bộ kho.
Kho có nhiều loại tem khác nhau (giấy, nhựa, trong suốt, ánh kim) thì có cần tách riêng khu vực bảo quản không
Nên tách theo mức độ nhạy cảm, dù nhiệt độ và độ ẩm khuyến nghị chung cho cả bốn loại đều là 20-25°C và 40-60%. Tem giấy phồng rộp nhanh nhất khi gặp ẩm nên ưu tiên vị trí khô ráo nhất trong kho; tem decal ánh kim dễ xỉn màu khi tiếp xúc ánh sáng nên xếp xa cửa sổ hoặc nguồn sáng mạnh hơn các loại còn lại. Tem decal trong suốt dễ trầy bề mặt nên xếp ở khu vực ít va chạm, tránh đặt gần lối đi lại nhiều. Xếp chung một khu vẫn được nếu nhiệt độ, độ ẩm trong kho đã đạt chuẩn, nhưng nên dành vị trí khô ráo và ít ánh sáng nhất cho tem giấy và tem ánh kim trước, vì đây là hai loại nhạy cảm nhất trong bốn loại tem đã nêu ở bảng trên.
CÔNG TY CỔ PHẦN IN SƠN NGUYÊN
Từ năm 2013, In Sơn Nguyên trực tiếp sản xuất in decal nhựa PP, PVC trên dây chuyền bế CNC Xiqui D360X (sai số ±0.1mm), loại vật liệu chịu ẩm tốt hơn tem giấy khi phải lưu kho dài ngày trước khi đưa vào dây chuyền dán tự động.
Địa chỉ: Đội 8, thôn Vĩnh Trung, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội
Hotline / Zalo: 097 926 2230
