Kích thước giấy A4 là bao nhiêu cm, mm, inch, pixel?

Giấy A4 là một trong những loại giấy phổ biến nhất hiện nay, được dùng rộng rãi trong văn phòng, giáo dục, in ấn quảng cáo và thiết kế đồ họa. Đây cũng là khổ giấy tiêu chuẩn quốc tế theo hệ ISO 216, thường gặp trong máy in gia đình, máy photocopy và máy in văn phòng. Vậy kích thước giấy A4 là bao nhiêu theo từng đơn vị đo, và được dùng để làm gì? Hãy cùng In Sơn Nguyên tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây, kèm bảng quy đổi đầy đủ cm, mm, inch và pixel.

Kích thước khổ giấy A4 tiêu chuẩn hiện nay

Tại Việt Nam, các đơn vị đo kích thước giấy A4 phổ biến bao gồm mm, cm, inch và pixel, tùy thuộc vào từng lĩnh vực sử dụng. Cụ thể kích thước A4 chuẩn như sau:

• Kích thước A4 theo mm: 210 x 297 mm.
• Kích thước A4 theo cm: 21 x 29,7 cm.
• Kích thước A4 theo inch: 8,27 x 11,69 inch.

Kích thước này được quy định theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216, áp dụng thống nhất tại hầu hết các quốc gia, giúp giấy A4 tương thích với hầu như mọi loại máy in và máy photocopy trên thị trường.

Khi làm việc trong môi trường kỹ thuật số, kích thước giấy A4 còn cần quy đổi sang pixel theo mật độ điểm ảnh (DPI). Bảng dưới đây tổng hợp đầy đủ kích thước A4 theo từng đơn vị, kể cả pixel ở 72 DPI và 300 DPI, hai mức thường dùng nhất khi thiết kế cho màn hình và khi in ấn.

Xem thêm: 11 cách tẩy mực in trên giấy dễ dàng, nhanh chóng trong vài phút

Cách chọn kích thước cho khổ giấy A4 trong Word

Để chọn khổ giấy A4 theo cách tùy chỉnh, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Layout.

Bước 2: Chọn Size và sau đó chọn A4.

Nếu bạn muốn đặt khổ giấy A4 làm mặc định, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Layout và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc phải của mục Page Setup.

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn mục Paper, chọn A4, sau đó nhấn Set as Default và bấm OK để hoàn tất.

Chọn khổ giấy A4 trong Word 2003

Khác với các phiên bản mới hơn, trong Word 2003, bạn sẽ làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Vào File và chọn Page Setup.

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn Paper, sau đó nhấn vào mũi tên trỏ xuống để hiển thị các tùy chọn kích cỡ giấy và chọn A4. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

Cách in khổ A4 trong Word

Dưới đây là hướng dẫn cách in giấy A4 trong Word, giúp bạn thực hiện công việc văn phòng một cách dễ dàng và chính xác:

Cài đặt kích thước giấy A4 trước khi in

• Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn in.
• Bước 2: Chuyển đến thẻ Layout (Bố cục trang) trên thanh công cụ của Word.
• Bước 3: Trong nhóm Page Setup (Thiết lập trang), bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh mục Size (Kích thước), rồi chọn A4 từ danh sách.
• Bước 4: (Tùy chọn) Bạn có thể thay đổi các thiết lập khác như Margins (Căn lề), Orientation (Hướng trang)… tùy theo nhu cầu.
• Bước 5: Chọn thẻ File (Tệp), rồi nhấn vào Print (In).
• Bước 6: Kiểm tra lại các cài đặt in, đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng kích thước giấy A4 và máy in bạn muốn sử dụng.
• Bước 7: Nhấn Print (In) để hoàn tất và bắt đầu quá trình in tài liệu.

Sử dụng hộp thoại Page Setup (Thiết lập trang)

• Bước 1: Mở file Word cần in.
• Bước 2: Chuyển đến mục File (Tệp) và chọn Print (In).
• Bước 3: Nhấp vào Printer Properties (Thuộc tính máy in).
• Bước 4: Chọn tab Paper (Giấy) trong cửa sổ thuộc tính máy in.
• Bước 5: Tìm mục Paper Size (Kích thước giấy) và chọn A4.
• Bước 6: Bấm OK để lưu lại các thay đổi.
• Bước 7: Cuối cùng, nhấn Print (In) để bắt đầu in tài liệu.

Nắm rõ các bước trên giúp bạn in đúng khổ giấy A4 ngay từ lần đầu, không phải canh lại lề hoặc in nhầm sang khổ Letter, khổ mặc định thường gặp trên máy in theo chuẩn Mỹ.

Xem thêm: Hướng dẫn cách in 1 mặt trong excel nhanh chóng, thuận tiện

Ứng dụng của kích thước giấy A4 trong đời sống hiện nay

Khổ giấy A4 hiện nay được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

In ấn:

• Văn phòng: Được dùng để in các tài liệu như báo cáo, hợp đồng, thư từ, hóa đơn và nhiều loại giấy tờ khác.
• Giáo dục: Sử dụng để in giáo trình, bài tập, đề thi và các tài liệu học tập phục vụ giảng dạy.
• Sách và báo chí: Dùng để in sách, truyện tranh, tạp chí và các ấn phẩm văn học.
• Quảng cáo: Khổ giấy A4 còn được dùng trong in ấn các tờ rơi, sản phẩm quảng cáo cho các dịch vụ và doanh nghiệp.

Thiết kế:

• Đồ họa: Khổ giấy này được ứng dụng trong thiết kế banner, logo, poster và các sản phẩm thiết kế đồ họa khác.
• Bản vẽ kỹ thuật: Cũng rất hữu ích trong việc in các bản vẽ chi tiết của các bộ phận máy móc, công trình xây dựng và các sản phẩm kỹ thuật.

Y tế:

• Trong ngành y tế, giấy A4 được sử dụng để in các tài liệu như bệnh án, hóa đơn và các giấy tờ hành chính liên quan.

Sở dĩ khổ A4 trở thành tiêu chuẩn phổ biến nhất tại Việt Nam và nhiều quốc gia là nhờ tỷ lệ cạnh phù hợp với hầu hết máy in, máy photocopy văn phòng, đồng thời dễ đóng thành tập, đóng gáy hoặc lưu trong file hồ sơ tiêu chuẩn mà không cần cắt xén.

Nếu bạn cần khổ giấy lớn hơn cho bản vẽ kỹ thuật hoặc poster, có thể tham khảo thêm khổ giấy A0 và kích thước A1, hai khổ giấy lớn thường dùng cho bản vẽ công trình và banner sự kiện.

Giải đáp nhanh về kích thước giấy A4

Kích thước giấy A4 khác gì khổ giấy Letter?

Kích thước giấy A4 (210 x 297mm) theo tiêu chuẩn ISO 216, phổ biến tại Việt Nam và hầu hết các nước ngoài Bắc Mỹ. Khổ Letter (215,9 x 279,4mm) theo tiêu chuẩn ANSI, dùng chủ yếu tại Hoa Kỳ và Canada. Hai khổ giấy A4 và Letter gần bằng nhau về diện tích nhưng tỷ lệ cạnh khác nhau, nên khi in nhầm khổ, nội dung dễ bị lệch lề hoặc cắt mất phần rìa trang. Khi tải file mẫu hoặc in tài liệu quốc tế, nên kiểm tra rõ khổ giấy trước khi gửi file cho máy in để tránh in sai kích thước giấy A4.

Vì sao kích thước giấy A4 lại là khổ giấy phổ biến nhất?

Khổ giấy A4 nằm giữa dãy kích thước ISO 216 (từ A0 đến A10), mỗi khổ nhỏ hơn liền trước đúng một nửa diện tích. Nhờ tỷ lệ này, kích thước giấy A4 vừa đủ lớn để trình bày rõ nội dung văn bản, vừa đủ nhỏ gọn để cầm, gấp, đóng file hồ sơ mà không cần cắt xén. Đây cũng là lý do hầu hết máy in, máy photocopy, máy scan văn phòng tại Việt Nam đều mặc định hỗ trợ khổ giấy A4 thay vì khổ Letter.

In file thiết kế trên giấy A4 cần độ phân giải bao nhiêu?

Với tài liệu in ấn thông thường, nên xuất file ở độ phân giải 300 DPI để chữ và hình ảnh sắc nét khi in trên kích thước giấy A4 (tương đương 2480 x 3508 pixel theo bảng quy đổi phía trên). Nếu chỉ xem trên màn hình hoặc gửi file qua email, 72-96 DPI là đủ, không cần xuất file nặng ở 300 DPI vì không cải thiện thêm chất lượng hiển thị trên thiết bị điện tử.

Khổ giấy A4 có dùng để in tem nhãn dán sản phẩm được không?

Không phù hợp cho tem nhãn dán trực tiếp lên sản phẩm. Kích thước giấy A4 là khổ trang tài liệu văn phòng, còn tem nhãn dán sản phẩm (mã vạch, hạn sử dụng, nhãn mác) thường có kích thước nhỏ hơn nhiều (vài cm) và cần chất liệu giấy bám dính chuyên dụng thay vì giấy A4 thông thường. Nếu bạn cần in tem nhãn dán sản phẩm số lượng lớn, nên tìm hiểu vật liệu decal giấy chuyên dụng thay vì dùng khổ giấy A4 văn phòng.

Trên đây là kích thước giấy A4 tiêu chuẩn và cách chọn, in khổ A4 trong Word. Đây là khổ giấy văn phòng phổ thông, khác với chất liệu decal giấy mà In Sơn Nguyên dùng để sản xuất tem nhãn dán sản phẩm (giấy bám dính chuyên dụng) trên máy bế cuộn Xiqui D360X (gap bế ±0,1mm) từ năm 2013. Nếu bạn cần tem nhãn dán sản phẩm, có thể liên hệ để được tư vấn vật liệu phù hợp.

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ Xưởng In Sơn Nguyên chuyên sản xuất tem nhãn, decal dán sản phẩm tại Hà Nội từ năm 2013. Liên hệ: 097 926 2230 (Zalo / Phone).

Địa chỉ: Đội 8, thôn Vĩnh Trung, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội
Hotline / Zalo: 097 926 2230