Kích thước giấy A4 là bao nhiêu và hướng dẫn cách in khổ A4

Giấy A4 là một trong những loại giấy phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực từ văn phòng, giáo dục cho đến quảng cáo và thiết kế đồ họa. Vậy kích thước giấy A4 là bao nhiêu và được sử dụng để làm gì? Hãy cùng In Sơn Nguyên tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tại sao cần biết kích cỡ giấy A4?

Có hai lý do chủ yếu khiến kích thước giấy A4 trở nên quan trọng trong ngành in ấn:

Đầu tiên, phần lớn các máy photocopy hiện nay đều sử dụng giấy A4, điều này giúp việc sử dụng nguồn giấy và in ấn trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

Thứ hai, đối với những ai làm việc trong ngành in ấn, việc sử dụng các khổ giấy chuẩn A như A4 là điều rất phổ biến và mang lại nhiều tiện ích. Hầu hết khách hàng sẽ yêu cầu in ấn hoặc photocopy các kích cỡ giấy này, đặc biệt là giấy A4, vì đây là một kích thước thông dụng và phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.

Tiêu chuẩn kích thước giấy A4

Kích thước giấy A4 không phải là một khổ giấy ngẫu nhiên, mà được quy định chặt chẽ theo các tiêu chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo sự thống nhất và dễ dàng trong quá trình sử dụng trên toàn cầu. Cùng tìm hiểu về những tiêu chuẩn quan trọng liên quan đến kích thước giấy A4, từ tiêu chuẩn quốc tế đến các quy định khác để hiểu rõ hơn về khổ giấy này.

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216

Kích thước giấy A4 được quy định bởi tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 và đã trở thành chuẩn mực phổ biến trong ngành in ấn trên toàn cầu. Tiêu chuẩn này được thiết lập nhằm đảm bảo sự đồng nhất về kích thước giấy ở nhiều quốc gia, giúp quá trình in ấn và sử dụng giấy trở nên dễ dàng hơn.

Lịch sử của tiêu chuẩn ISO 216 bắt đầu vào năm 1786 khi một nhà khoa học người Đức đã đề xuất các kích thước cho dãy giấy A. Sau đó, vào năm 1992, Portman cùng Viện Tiêu chuẩn hóa Đức đã đưa ra định dạng DIN 476, và từ đó, tiêu chuẩn này đã trở thành cơ sở chính thức. Kích thước của giấy A4 theo tiêu chuẩn ISO 216 là 210 x 297 mm (21 x 29,7 cm).

Theo ISO 216, tất cả các khổ giấy trong dãy A đều có tỉ lệ cạnh là căn bậc hai của 2 (khoảng 1,414), giúp duy trì tỷ lệ hợp lý giữa chiều dài và chiều rộng của tờ giấy. Kích thước của tờ A0 là 841 x 1189 mm, và từ đó, các khổ giấy nhỏ hơn được tạo ra bằng cách chia đôi tờ giấy theo chiều dài, ví dụ, A1 sẽ có kích thước là 594 x 841 mm, A2 có kích thước 420 x 594 mm, và tương tự cho các khổ nhỏ hơn.

Tiêu chuẩn ISO 216 còn có bảng các khổ giấy khác như B và C, tuy nhiên khổ A4 vẫn là lựa chọn phổ biến nhất cho các văn bản in ấn, tài liệu hành chính, và các ứng dụng khác trong cuộc sống hàng ngày.

Bảng kích thước khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216

Xem thêm: 11 cách tẩy mực in trên giấy dễ dàng, nhanh chóng trong vài phút

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Bên cạnh tiêu chuẩn kích thước giấy A4 theo ISO 216, còn có một hệ thống tiêu chuẩn khác được sử dụng phổ biến trong các lĩnh vực nghệ thuật, đồ họa, giáo dục và in ấn, đó là tiêu chuẩn Bắc Mỹ.

Tiêu chuẩn Bắc Mỹ quy định các khổ giấy dựa trên các kích thước gốc như Letter, Legal, và Ledger/Tabloid. Hệ thống này được áp dụng chủ yếu tại ba quốc gia: Hoa Kỳ, Canada và Mexico, và sử dụng đơn vị tính là inch.

Trong tiêu chuẩn Bắc Mỹ, kích thước của giấy A4 được quy định là 8,27 x 11,69 inch, tương đương với kích thước 210 x 297 mm theo hệ mét.

Tỉ lệ khổ giấy

Theo tiêu chuẩn ISO 216, các khổ giấy trong dãy A có kích thước giảm dần, bắt đầu từ A0 là khổ giấy lớn nhất. Khi cắt tờ A0 thành hai phần bằng nhau, chúng ta sẽ có kích thước của A1. Quá trình này được lặp lại đối với các khổ giấy tiếp theo, giúp xác định kích thước của các khổ A2, A3, A4, A5, và các khổ nhỏ hơn.

Kích thước giấy A4 tiêu chuẩn hiện nay tại Việt Nam

Mỗi quốc gia và khu vực có thể sử dụng các đơn vị đo khác nhau để xác định kích thước khổ giấy A4. Tại Việt Nam, các đơn vị đo kích thước giấy A4 phổ biến bao gồm mm, cm, inch, và pixel, tùy thuộc vào từng lĩnh vực sử dụng. Cụ thể như sau:

• Kích thước A4 theo mm: 210 x 297 mm.
• Kích thước A4 theo cm: 21 x 29,7 cm.
• Kích thước A4 theo inch: 8,3 x 11,7 inch.

Ngoài ra, kích thước A4 còn có thể được đo bằng đơn vị pixel, dựa trên mật độ điểm ảnh (PPI) như sau:

• Với mật độ điểm ảnh 72 PPI, kích thước là 595 x 842 pixel.
• Với mật độ điểm ảnh 96 PPI, kích thước là 794 x 1123 pixel.
• Với mật độ điểm ảnh 150 PPI, kích thước là 1240 x 1754 pixel.
• Với mật độ điểm ảnh 300 PPI, kích thước là 2480 x 3508 pixel.

Xem thêm: 11 cách tẩy mực in trên giấy dễ dàng, nhanh chóng trong vài phút

Cách chọn kích thước cho khổ giấy A4 trong Word

Để chọn khổ giấy A4 theo cách tùy chỉnh, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Layout.

Bước 2: Chọn Size và sau đó chọn A4.

Nếu bạn muốn đặt khổ giấy A4 làm mặc định, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Layout và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc phải của mục Page Setup.

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn mục Paper, chọn A4, sau đó nhấn Set as Default và bấm OK để hoàn tất.

Chọn khổ giấy A4 trong Word 2003

Khác với các phiên bản mới hơn, trong Word 2003, bạn sẽ làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Vào File và chọn Page Setup.

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, chọn Paper, sau đó nhấn vào mũi tên trỏ xuống để hiển thị các tùy chọn kích cỡ giấy và chọn A4. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

Cách in kích thước giấy khổ A4 trên Word

Dưới đây là hướng dẫn cách in giấy A4 trong Word, giúp bạn thực hiện công việc văn phòng một cách dễ dàng và chính xác:

Cài đặt kích thước giấy A4 trước khi in:

Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn in.

Bước 2: Chuyển đến thẻ Layout (Bố cục trang) trên thanh công cụ của Word.

Bước 3: Trong nhóm Page Setup (Thiết lập trang), bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh mục Size (Kích thước), rồi chọn A4 từ danh sách.

Bước 4: (Tùy chọn) Bạn có thể thay đổi các thiết lập khác như Margins (Căn lề), Orientation (Hướng trang),… tùy theo nhu cầu.

Bước 5: Chọn thẻ File (Tệp), rồi nhấn vào Print (In).

Bước 6: Kiểm tra lại các cài đặt in, đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng kích thước giấy A4 và máy in bạn muốn sử dụng.

Bước 7: Nhấn Print (In) để hoàn tất và bắt đầu quá trình in tài liệu.

Sử dụng hộp thoại Page Setup (Thiết lập trang):

Bước 1: Mở file Word cần in.

Bước 2: Chuyển đến mục File (Tệp) và chọn Print (In).

Bước 3: Nhấp vào Printer Properties (Thuộc tính máy in).

Bước 4: Chọn tab Paper (Giấy) trong cửa sổ thuộc tính máy in.

Bước 5: Tìm mục Paper Size (Kích thước giấy) và chọn A4.

Bước 6: Bấm OK để lưu lại các thay đổi.

Bước 7: Cuối cùng, nhấn Print (In) để bắt đầu in tài liệu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách in 1 mặt trong excel nhanh chóng, thuận tiện

Ứng dụng của kích thước giấy A4 trong đời sống hiện nay

Khổ giấy A4 hiện nay được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm:

In ấn:

• Văn phòng: Được dùng để in các tài liệu như báo cáo, hợp đồng, thư từ, hóa đơn và nhiều loại giấy tờ khác.
• Giáo dục: Sử dụng để in giáo trình, bài tập, đề thi và các tài liệu học tập phục vụ giảng dạy.
• Sách và báo chí: Dùng để in sách, truyện tranh, tạp chí và các ấn phẩm văn học.
• Quảng cáo: Khổ giấy A4 còn được dùng trong in ấn các tờ rơi, sản phẩm quảng cáo cho các dịch vụ và doanh nghiệp.

Thiết kế:

• Đồ họa: Khổ giấy này được ứng dụng trong thiết kế banner, logo, poster và các sản phẩm thiết kế đồ họa khác.
• Bản vẽ kỹ thuật: Cũng rất hữu ích trong việc in các bản vẽ chi tiết của các bộ phận máy móc, công trình xây dựng và các sản phẩm kỹ thuật.

Y tế:

• Trong ngành y tế, giấy A4 được sử dụng để in các tài liệu như bệnh án, hóa đơn và các giấy tờ hành chính liên quan.

Nếu bạn cần in ấn với chất lượng và kích thước giấy A4 đúng chuẩn, đừng ngần ngại liên hệ với In Sơn Nguyên. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, từ in ấn văn phòng phẩm đến các sản phẩm quảng cáo, thiết kế đồ họa. Hãy để In Sơn Nguyên đồng hành cùng bạn trong mọi công việc in ấn!

Vừa rồi là tất tần tật những thông tin về tiêu chuẩn, kích thước giấy A4 và hướng dẫn chi tiết in khổ A4 trong Exel mà In Sơn Nguyên đã tổng hợp và gửi tới bạn. Hy vọng rằng những kiến thức trên có thể giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình học tập và làm việc!