CEO Nguyễn SơnTem mã vạch bán lẻ phổ biến nhất thị trường hiện nay có kích thước 35x22mm, còn tem tròn bảo hành thường chỉ 15mm đường kính. Kích thước tem nhãn không có một chuẩn chung cho mọi sản phẩm, mà thay đổi theo hình dạng bao bì, vị trí dán và ngành hàng sử dụng. Trước khi đặt in tem nhãn hoặc tem mã vạch, việc tra đúng size giúp tránh tình trạng tem quá to che khuất thiết kế bao bì, hoặc quá nhỏ khiến máy quét mã vạch đọc sai ký tự. Bài viết dưới đây tổng hợp bảng kích thước tem nhãn phổ biến theo từng loại sản phẩm, phân loại theo hình dạng tem, kèm lưu ý về khe hở giữa các tem khi in cuộn dán máy tự động và cách bảo quản tem nhãn sau khi dán lên bao bì.
Bảng kích thước tem nhãn phổ biến theo loại sản phẩm
Bảng dưới đây tổng hợp kích thước decal phổ biến theo từng nhóm sản phẩm, dựa trên khảo sát thực tế các đơn hàng phổ biến trên thị trường in ấn tem nhãn tại Việt Nam. Đây không phải số liệu quy định trong văn bản pháp lý hay tiêu chuẩn ngành bắt buộc, mà là kích cỡ tem dán được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất theo từng loại bao bì.
| Loại sản phẩm | Kích thước phổ biến (mm) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Mỹ phẩm, linh kiện điện tử (tem elip) | 10x15mm hoặc 10x20mm (1×1,5cm hoặc 1x2cm) | Dạng oval, thường dán mặt trước chai lọ nhỏ |
| Tem mã vạch bán lẻ (cuộn) | 35x22mm | Kích thước phổ biến nhất trên thị trường bán lẻ |
| Tem QR, tem bảo hành, tem giá sản phẩm | 20x10mm | Dùng cho tem dán giá hoặc mã QR nhỏ |
| Quần áo, hàng hóa chung | 20×30, 30×40, 30×45, 40×50, 40×60, 50x80mm hoặc 50×40, 50×30, 60x40mm | Nhiều size tùy loại bao bì, chọn theo diện tích in |
| Tem tròn bảo hành | Đường kính 15mm (1,5cm) | Dạng tròn, thường dán niêm phong nắp hộp |
Số liệu tổng hợp từ nhiều đơn vị in ấn trong ngành, không phải tiêu chuẩn TCVN chính thức, dùng để tham khảo trước khi chốt kích thước tem nhãn thực tế cho từng đơn hàng. Khi tra cứu số liệu để đặt hàng, nên ưu tiên đo trực tiếp trên bao bì thật thay vì áp dụng máy móc bảng tổng hợp, vì size tem nhãn tối ưu luôn phụ thuộc vào diện tích in thực tế của từng sản phẩm.
Vì sao kích thước tem nhãn không có tiêu chuẩn chung cho mọi ngành
Nhiều người tìm kiếm kích thước tem nhãn với kỳ vọng có một bảng tiêu chuẩn duy nhất áp dụng cho mọi sản phẩm, giống cách giấy A4 có kích thước cố định. Trên thực tế không tồn tại văn bản pháp lý hay tiêu chuẩn TCVN quy định cứng kích thước tem nhãn, vì diện tích bề mặt dán của mỗi loại bao bì khác nhau hoàn toàn: một chai nước 500ml, một hộp mỹ phẩm 30ml và một túi quần áo có diện tích mặt phẳng để dán tem chênh lệch nhiều lần. Bảng kích thước phổ biến ở trên vì vậy đóng vai trò tham khảo, phản ánh xu hướng đặt hàng thực tế của thị trường, không phải quy chuẩn bắt buộc. Doanh nghiệp vẫn có thể đặt kích thước tem nhãn khác với bảng trên, miễn phù hợp với diện tích bao bì thật và đạt số lượng tối thiểu 5.000 bản/đơn theo quy định đặt hàng của xưởng in.
Cách chọn kích thước tem nhãn phù hợp với bao bì sản phẩm
Trước khi chốt kích thước tem nhãn, nên đo diện tích bề mặt dán thực tế của bao bì thay vì chọn size theo cảm tính, tránh tình trạng tem sát mép dễ bong khi va chạm trong vận chuyển. Với sản phẩm hình trụ tròn như chai, lọ, nên chọn size tem theo chiều cong của bề mặt để tránh nhăn tem khi dán. Với hộp giấy vuông hoặc chữ nhật, kích thước tem thường được chọn theo tỷ lệ với diện tích mặt hộp, đủ chứa tên sản phẩm, mã vạch và thông tin bắt buộc mà không che khuất hình ảnh thiết kế chính.
Quy trình xác định kích thước tem nhãn trước khi đặt in thường gồm các bước sau:
- Đo diện tích bề mặt dán thực tế trên bao bì hoặc sản phẩm mẫu.
- Xác định các thông tin bắt buộc phải in trên tem (tên sản phẩm, mã vạch, hạn sử dụng, thành phần) để ước lượng diện tích tối thiểu cần có.
- Đối chiếu với bảng kích thước phổ biến theo loại sản phẩm ở trên để chọn size gần nhất, hoặc yêu cầu size riêng nếu bao bì có hình dạng đặc thù.
- Gửi file thiết kế hoặc mẫu bao bì thật cho xưởng in để xác nhận kích thước tem nhãn trước khi lên khuôn bế, tránh sai lệch giữa file thiết kế và sản phẩm thực tế.
Kích thước tem nhãn theo hình dạng
Ngoài phân loại theo ngành hàng, kích thước tem nhãn cũng thường được tra theo hình dạng tem, vì mỗi hình dạng gắn với một nhóm sản phẩm và vị trí dán riêng.
Tem hình tròn: phổ biến ở size đường kính 15mm (1,5cm), thường dùng làm tem bảo hành hoặc tem niêm phong nắp hộp, nắp chai.
Tem hình oval (elip): phổ biến ở size 10x15mm hoặc 10x20mm, thường dán trên chai lọ mỹ phẩm và linh kiện điện tử nhỏ, do dạng elip ôm sát đường cong thân chai tốt hơn hình vuông.
Tem hình vuông, chữ nhật: đa dạng size nhất trong các nhóm hình dạng, từ tem mã vạch bán lẻ 35x22mm, tem QR hoặc tem giá 20x10mm, đến tem quần áo và hàng hóa chung dao động 20x30mm tới 50x80mm tùy diện tích mặt bao bì.
Việc chọn đúng hình dạng tem không chỉ ảnh hưởng thẩm mỹ mà còn liên quan trực tiếp đến tốc độ dán trên dây chuyền đóng gói tự động. Tem vuông, chữ nhật thường dán nhanh hơn tem oval hoặc tem tròn do đường viền thẳng dễ căn chỉnh qua cảm biến máy dán, trong khi tem oval và tem tròn cần độ chính xác bế cao hơn để đường cắt không bị lệch khỏi hình dạng gốc.
Sau khi chọn đúng kích thước và hình dạng, một vấn đề khác doanh nghiệp thường gặp trong quá trình sử dụng là tình trạng tem nhãn bị trầy xước dễ rách, đặc biệt với tem kích thước lớn dán trên bề mặt cong hoặc bao bì thường xuyên va chạm khi vận chuyển.
Khe hở giữa các tem khi in cuộn dán máy tự động
Khi in tem nhãn dạng cuộn để dùng cho máy dán tự động, giữa hai tem liền kề cần chừa một khe hở nhất định để đầu cảm biến của máy nhận diện đúng vị trí bóc tách trước khi dán lên sản phẩm. Theo thông lệ quốc tế, khe hở phổ biến giữa các tem trên cuộn là 2-3mm. Khe hở quá hẹp khiến cảm biến máy dán không phân biệt được ranh giới giữa hai tem, dẫn đến bóc lệch hoặc dán chồng; khe hở quá rộng lại lãng phí vật liệu và làm cuộn tem phình to hơn mức cần thiết.
Nếu khe hở giữa tem không khớp với loại cảm biến trên máy dán, doanh nghiệp có thể phải dừng dây chuyền để căn chỉnh lại hoặc yêu cầu in lại cuộn tem, phát sinh thời gian chờ ngoài kế hoạch sản xuất. Vì vậy thông số khe hở nên được xác nhận cùng lúc với kích thước tem nhãn, không tách rời hai bước, để tránh việc cuộn tem in đúng size nhưng không tương thích với dây chuyền dán tự động đang sử dụng.
Khe hở giữa nhãn (label gap) là một khái niệm khác với dung sai bế, tức độ chính xác của đường cắt tem so với thiết kế gốc, hai thông số này không thay thế cho nhau dù cùng ảnh hưởng đến kích thước tem nhãn thực tế khi thành phẩm. Tại xưởng In Sơn Nguyên, khâu bế cuộn chạy trên máy Xiqui D360X, đạt dung sai bế ±0,1mm ở tốc độ 24.000 nhịp/giờ, giữ đường cắt tem sát viền thiết kế dù in tem cuộn với số lượng lớn. Doanh nghiệp cần chốt khe hở phù hợp với dòng máy dán đang sử dụng, nên trao đổi cụ thể thông số này với xưởng in trước khi lên khuôn bế, tránh tình trạng in xong mới phát hiện máy dán không nhận đúng vị trí tem.
📝 Cần đặt in tem nhãn đúng kích thước theo thiết kế riêng?
Xưởng In Sơn Nguyên nhận tư vấn kích thước tem nhãn và in tem nhãn, tem decal theo file thiết kế riêng, gửi file nhận báo giá trong 2 giờ.
Giải đáp thêm về kích thước tem nhãn khi đặt in theo yêu cầu riêng
CÔNG TY CỔ PHẦN IN SƠN NGUYÊN
Ngoài bảng kích thước phổ biến ở trên, kích thước tem nhãn thực tế khi sản xuất còn phụ thuộc vào độ chính xác của máy bế. In Sơn Nguyên vận hành máy bế cuộn Xiqui D360X, đạt dung sai bế ±0,1mm ở tốc độ 24.000 nhịp/giờ, giữ đúng kích thước tem theo file thiết kế khi in tem nhãn hàng hóa số lượng lớn, phục vụ nhà máy tại Hà Nội từ năm 2013. Với đơn hàng kích thước tem nhãn tùy chỉnh, xưởng phản hồi báo giá trong 2 giờ làm việc và sản xuất trong 3-5 ngày sau khi duyệt file, áp dụng từ mức tối thiểu 5.000 bản/đơn.
Địa chỉ: Đội 8, thôn Vĩnh Trung, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội
Hotline / Zalo: 097 926 2230
