Nghị định 37/2026 quy định tem phụ là văn bản pháp luật hiện hành duy nhất về nhãn hàng hóa tại Việt Nam, có hiệu lực từ 23/01/2026 và đã thay thế hoàn toàn Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước đây. So với luật cũ, nghị định 37/2026 quy định tem phụ bổ sung nhiều điểm mới: nhãn điện tử, 4 nhóm hàng được miễn nhãn phụ, và mốc thời hạn chuyển tiếp cho bao bì in sẵn. Bài này tổng hợp đúng những điểm mới của nghị định 37/2026 quy định tem phụ, đọc thêm quy định nền tảng về tem phụ tại tem phụ hàng nhập khẩu là gì nếu cần ôn lại phần cơ bản.
Nghị định 37/2026 quy định tem phụ thay đổi gì so với luật cũ?
Điều 97 Khoản 4 Nghị định 37/2026/NĐ-CP xác nhận bãi bỏ hoàn toàn Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Định nghĩa nhãn phụ, ngôn ngữ trình bày, nội dung bắt buộc và cách ghi ngày sản xuất/hạn sử dụng về cơ bản vẫn giữ tinh thần cũ, đọc chi tiết tại quy định tem phụ hàng nhập khẩu. Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở 3 mảng nghị định 37/2026 quy định tem phụ bổ sung mới hoàn toàn: nhãn điện tử, danh mục 4 nhóm hàng miễn nhãn phụ được liệt kê rõ ràng hơn, và mốc thời hạn chuyển tiếp cụ thể cho bao bì đã in sẵn theo luật cũ.
4 nhóm hàng được miễn tem phụ theo nghị định 37/2026 quy định tem phụ
Khoản 4 Điều 40 Nghị định 37/2026/NĐ-CP liệt kê rõ 4 nhóm hàng nhập khẩu không phải làm nhãn phụ, với điều kiện chung là không bán trực tiếp ra thị trường. Đây là điểm mới cụ thể hóa hơn hẳn so với luật cũ, giúp doanh nghiệp không phải tự suy đoán từng trường hợp.
| Nhóm hàng | Điều kiện áp dụng | Ví dụ thực tế |
|---|---|---|
| Linh kiện bảo hành | Nhập khẩu để thay thế linh kiện hỏng, không bán ra thị trường | Bo mạch máy in nhập thay thế cho khách đang bảo hành |
| Nguyên liệu sản xuất nội bộ | Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, linh kiện nhập để sản xuất, không bán ra thị trường | Hạt nhựa PP nhập về để ép thành khay đựng thực phẩm |
| Hàng mẫu | Phục vụ thử nghiệm, chứng nhận, giám định, nghiên cứu, quảng cáo, trưng bày hội chợ/triển lãm, không tiêu thụ | Mẫu bao bì gửi kiểm định trước khi đặt lô sản xuất chính thức |
| Thiết bị hỗ trợ sản xuất | Phục vụ sản xuất nội bộ, không đưa ra thị trường | Khuôn dập nhập về lắp vào dây chuyền đóng gói của nhà máy |
Nhãn điện tử: quy định hoàn toàn mới trong nghị định 37/2026 quy định tem phụ
Điều 3 Khoản 4 Nghị định 37/2026/NĐ-CP định nghĩa nhãn điện tử là nhãn hàng hóa thể hiện dưới dạng điện tử, gắn qua vật mang dữ liệu dán/in/đính/khắc trực tiếp trên hàng hóa hoặc bao bì. Điều 40 Khoản 2 cho phép nhãn phụ được thể hiện bằng nhãn điện tử thay vì tem giấy truyền thống, với điều kiện vẫn giữ nguyên nhãn gốc và chỉ dẫn rõ để người tiêu dùng nhận biết cách tra cứu. Đây là lựa chọn mới, không bắt buộc. Doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục dùng tem phụ giấy như trước.
🏭 Cần in tem phụ đúng chuẩn nghị định 37/2026 quy định tem phụ ngay?
Xưởng In Sơn Nguyên (xã Đại Thanh, Hà Nội, từ 2013) sản xuất tem phụ trên dây chuyền bế cuộn Xiqui D360X (bế CNC ±0.1mm, 24.000 nhịp/giờ), cập nhật đúng nội dung bắt buộc theo nghị định 37/2026 quy định tem phụ trước khi in.
- ✔ Rà nội dung bắt buộc theo Điều 42 trước khi lên khuôn in
- ✔ Báo giá xưởng trong 2 giờ, không qua trung gian
- ✔ Giao hàng 3–5 ngày sau duyệt mẫu
Mức phạt và thời hạn chuyển tiếp doanh nghiệp cần biết
Nghị định 37/2026 quy định tem phụ không kèm mức phạt riêng. Mức phạt vi phạm nhãn hàng hóa vẫn áp dụng theo Điều 30, 31 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP, còn hiệu lực tính đến năm 2026:
| Giá trị hàng hóa vi phạm | Mức phạt tiền |
|---|---|
| Đến 3.000.000 đồng | 500.000 – 1.000.000 đồng |
| Trên 3.000.000 đồng | 1.000.000 – 4.000.000 đồng, tùy khung giá trị hàng hóa vi phạm cụ thể |
Áp dụng cho lỗi hàng có nhãn (kể cả nhãn phụ) không có hoặc thể hiện không đầy đủ nội dung bắt buộc, bao gồm cả trường hợp hàng nhập khẩu có nhãn gốc tiếng nước ngoài nhưng thiếu nhãn phụ tiếng Việt.
Bao bì, tem nhãn in trước 23/01/2026 còn dùng được không?
Đây là câu hỏi thực tế nhất khi nghị định 37/2026 quy định tem phụ mới có hiệu lực. Nghị định 37/2026/NĐ-CP có điều khoản chuyển tiếp tại Điều 98 cho 2 trường hợp: hàng hóa đã ghi nhãn đúng luật cũ và đã lưu thông/sử dụng trước 23/01/2026 được tiếp tục bán tới hết hạn sử dụng ghi trên nhãn; còn bao bì, tem nhãn đã in sẵn theo luật cũ nhưng CHƯA dùng thì được phép dùng tiếp, tối đa không quá 2 năm kể từ ngày nghị định có hiệu lực, tức tới khoảng 23/01/2028. ⚠️ Mốc này được tổng hợp qua nhiều nguồn thứ cấp, chưa đối chiếu được nguyên văn Điều 98 do văn bản gốc ở dạng ảnh scan. Doanh nghiệp nên xác nhận lại với đơn vị tư vấn pháp lý trước khi quyết định dùng hết bao bì tồn kho.
Thủ tục hải quan khi hàng có tem phụ
Theo Điều 42 Khoản 2 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn gốc hàng nhập khẩu được đối chiếu nội dung ngay khi làm thủ tục thông quan: tên hàng hóa, xuất xứ, tên và địa chỉ tổ chức sản xuất/chịu trách nhiệm phải khớp giữa nhãn gốc và hồ sơ khai báo. Cục Hải quan đã ban hành công văn hướng dẫn riêng cho việc áp dụng Nghị định 37/2026/NĐ-CP tại khâu kiểm tra, xác định xuất xứ và ghi nhãn hàng hóa. Doanh nghiệp nên đối chiếu với chi cục hải quan nơi làm thủ tục để nắm đúng hồ sơ cần chuẩn bị cho từng loại hàng. Với hàng nhập khẩu lần đầu theo nghị định 37/2026 quy định tem phụ, phòng vật tư nên chuẩn bị sẵn bản dịch nhãn phụ tiếng Việt trước khi hàng cập cảng, thay vì chờ hải quan yêu cầu mới bổ sung. Cách làm này rút ngắn thời gian giữ hàng tại cảng khi cán bộ hải quan đối chiếu nội dung nhãn.
Phân biệt tem phụ và nhãn gốc theo nghị định 37/2026 quy định tem phụ
Nghị định 37/2026 quy định tem phụ có bắt buộc với mọi hàng nhập khẩu không?
Không. Chỉ bắt buộc khi nhãn gốc chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt (Điều 39 Khoản 3). Nếu nhãn gốc đã đủ tiếng Việt, hoặc hàng thuộc 4 nhóm miễn ở Điều 40 Khoản 4, doanh nghiệp không cần làm thêm nhãn phụ.
Nhãn gốc và nhãn phụ có thể dùng chung 1 tem duy nhất không?
Không. Điều 3 Khoản 6-7 Nghị định 37/2026/NĐ-CP định nghĩa 2 khái niệm tách biệt: nhãn gốc là nhãn lần đầu thể hiện trên hàng hóa, nhãn phụ là nhãn dịch nội dung bắt buộc sang tiếng Việt và bổ sung phần còn thiếu. Nhãn phụ phải dán riêng, không được che khuất nhãn gốc.
Cơ quan nào có thẩm quyền kiểm tra tem phụ hàng nhập khẩu?
Hai giai đoạn khác nhau, hai cơ quan khác nhau. Lúc hàng chưa qua biên giới, hải quan đối chiếu nhãn gốc với hồ sơ khai báo ngay tại khâu thông quan (Điều 42 Khoản 2). Sau khi hàng đã lưu thông trong nước, quản lý thị trường là đơn vị kiểm tra nội dung nhãn phụ trên kệ hàng và áp mức phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP nếu phát hiện thiếu. Doanh nghiệp làm đúng nhãn phụ ngay từ khâu nhập khẩu tránh phải xử lý cả hai lần kiểm tra này. Với các sản phẩm dùng tem nhãn nói chung ngoài tem phụ nhập khẩu, có thể tham khảo thêm quy định in tem nhãn hàng hóa đầy đủ hơn.
CÔNG TY CỔ PHẦN IN SƠN NGUYÊN
Từ năm 2013, In Sơn Nguyên sản xuất tem nhãn, tem phụ trên dây chuyền bế cuộn Xiqui D360X (bế CNC ±0.1mm, 24.000 nhịp/giờ) tại Hà Nội, cập nhật đúng nội dung bắt buộc theo nghị định 37/2026 quy định tem phụ trước khi in cho khách hàng. Xem thêm dịch vụ in tem phụ hàng nhập khẩu chuẩn NĐ 37/2026 tại xưởng.
Địa chỉ: Đội 8, thôn Vĩnh Trung, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội
Hotline / Zalo: 097 926 2230
