Tem phụ hàng nhập khẩu theo quy định pháp luật là gì?

Tem phụ hàng nhập khẩu là nhãn thể hiện nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc tiếng nước ngoài ra tiếng Việt, dán trước khi hàng hóa lưu thông hoặc bày bán trên thị trường Việt Nam. Quy định này hiện áp dụng theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 23/01/2026 và đã thay thế hoàn toàn Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước đây. Trong bài viết này, In Sơn Nguyên giải đáp đầy đủ quy định hiện hành về tem phụ hàng nhập khẩu, dành cho doanh nghiệp, đại lý nhập khẩu thực phẩm, mỹ phẩm, điện tử và bộ phận vật tư phụ trách tuân thủ nhãn mác.

Tem phụ hàng nhập khẩu là gì?

Tem phụ là nhãn được dán cố định trên hàng hóa hoặc bao bì sản phẩm, nhằm cung cấp thông tin cần thiết bằng tiếng Việt cho các mặt hàng có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài. Tem phụ phải được dán trước khi sản phẩm được lưu thông hoặc bày bán trên thị trường, giúp người tiêu dùng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng như nguồn gốc, thành phần, hạn sử dụng hay quy cách đóng gói.

Ngoài vai trò cung cấp thông tin minh bạch, tem phụ hàng nhập khẩu còn hỗ trợ cơ quan chức năng như hải quan, công an trong việc kiểm tra, kiểm soát và phân biệt hàng nhập khẩu chính ngạch với hàng lậu. Tuân thủ đúng quy định về tem phụ giúp bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đồng thời giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vi phạm pháp luật và góp phần bảo vệ thị trường nội địa khỏi hàng giả, hàng kém chất lượng.

Phân biệt tem phụ và nhãn chính

Cùng mục đích cung cấp thông tin sản phẩm, nhưng tem phụ hàng nhập khẩu và nhãn chính có nhiều điểm khác biệt về ngôn ngữ, nội dung và vị trí dán. Bảng dưới đây tổng hợp các điểm khác biệt chính:

Quy định pháp luật về nội dung bắt buộc trên tem phụ hàng nhập khẩu

Tem phụ hàng nhập khẩu tuy không bị ràng buộc bởi quá nhiều quy định khắt khe, nhưng vẫn cần tuân thủ một số tiêu chuẩn cơ bản để đáp ứng yêu cầu kiểm duyệt từ cơ quan chức năng. Đảm bảo tem phụ đúng chuẩn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị yêu cầu thu hồi hàng loạt để chỉnh sửa, gây lãng phí thời gian và chi phí. Quy định hiện hành về nhãn phụ nằm tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 23/01/2026), đã thay thế toàn bộ Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP trước đây:

Khoản 3 Điều 39 Nghị định 37/2026/NĐ-CP:
“Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc.”

Khoản 3 Điều 40 Nghị định 37/2026/NĐ-CP:
“Nội dung ghi trên nhãn phụ là nội dung dịch ra tiếng Việt từ các nội dung bắt buộc ghi trên nhãn gốc và bổ sung các nội dung bắt buộc khác còn thiếu theo tính chất của hàng hóa theo quy định tại Nghị định này. Tổ chức, cá nhân ghi nhãn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung ghi.”

Khoản 1 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam bắt buộc thể hiện: “a) Tên hàng hóa; b) Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa; c) Xuất xứ hàng hóa; d) Các nội dung bắt buộc khác phải thể hiện trên nhãn theo tính chất của mỗi loại hàng hóa quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.” Theo Phụ lục I, tùy loại hàng hóa, tem phụ thường phải bổ sung thêm các nội dung sau:

• ✔ Hướng dẫn sử dụng
• ✔ Thành phần hoặc thành phần định lượng
• ✔ Định lượng thể hiện bằng khối lượng tịnh hoặc thể tích
• ✔ Số lô sản xuất (nếu có)
• ✔ Ngày sản xuất, hạn sử dụng
• ✔ Lưu ý về an toàn khi sử dụng (nếu có)

4 nhóm được miễn làm tem phụ hàng nhập khẩu

Điểm mới của Nghị định 37/2026/NĐ-CP so với luật cũ: Khoản 4 Điều 40 liệt kê rõ 4 nhóm không phải làm tem phụ hàng nhập khẩu, miễn là không bán trực tiếp ra thị trường:

• ✔ Linh kiện nhập khẩu để thay thế linh kiện hỏng trong dịch vụ bảo hành, không bán ra thị trường
• ✔ Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, linh kiện nhập khẩu để sản xuất, không bán ra thị trường
• ✔ Hàng mẫu phục vụ thử nghiệm, chứng nhận, giám định, nghiên cứu, quảng cáo, trưng bày hội chợ hoặc triển lãm, không tiêu thụ trên thị trường
• ✔ Thiết bị hỗ trợ máy móc phục vụ sản xuất nội bộ, không đưa ra thị trường

Quy định về hình thức tem phụ khi in ấn

Bên cạnh những quy định bắt buộc từ pháp luật, tem phụ hàng nhập khẩu cũng cần tuân thủ một số quy định về hình thức khi in ấn:

• ✔ Màu sắc của tem phụ nên được tiết chế, tránh dùng màu quá sặc sỡ gây rối mắt hoặc ảnh hưởng đến khả năng tiếp nhận thông tin. Mẫu tem phụ phổ biến nhất hiện nay là nền trắng, chữ đen để đảm bảo độ tương phản rõ ràng
• ✔ Font chữ nên là loại tròn, rõ ràng, dễ đọc ở kích thước nhỏ, đặc biệt phù hợp với tem dán lên bao bì nhỏ gọn
• ✔ Bố cục trình bày phải hợp lý, phân chia thông tin rõ ràng, tránh rối mắt hoặc chồng chéo khiến người tiêu dùng khó tiếp cận thông tin quan trọng

Quy định về tên và địa chỉ trên tem phụ

Theo Điều 39 Khoản 1 và Điều 44 Khoản 2 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, tên riêng của tổ chức, cá nhân và địa danh ghi trên nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam không được viết tắt (từ chỉ đơn vị hành chính thì được phép). Riêng với hàng nhập khẩu, tem phụ phải ghi cả tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất ở nước ngoài, lẫn tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhập khẩu tại Việt Nam. Thiếu một trong hai bên đều bị coi là ghi nhãn chưa đủ.

Quy định về ngày sản xuất và hạn sử dụng trên tem phụ

Theo Điều 46 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, ngày sản xuất và hạn sử dụng hàng hóa trên tem phụ hàng nhập khẩu được quy định như sau:

1. Ngày sản xuất, hạn sử dụng được ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm của năm dương lịch, mỗi số ghi bằng hai chữ số (số chỉ năm được phép ghi bốn chữ số). “Ngày sản xuất”, “hạn sử dụng” hoặc “hạn dùng” ghi trên nhãn được ghi đầy đủ hoặc ghi tắt bằng chữ in hoa là “NSX”, “HSD” hoặc “HD”.
2. Nếu nhãn đã ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng được phép ghi là khoảng thời gian kể từ ngày sản xuất, và ngược lại nếu đã ghi hạn sử dụng thì ngày sản xuất được phép ghi là khoảng thời gian trước hạn sử dụng.
3. Hàng hóa được san chia, sang chiết, nạp, đóng gói lại phải ghi đủ 4 nội dung: ngày sản xuất, ngày san chia/sang chiết/đóng gói lại, hạn sử dụng của nhà sản xuất, và hạn sử dụng mới nếu việc san chia làm thay đổi hạn dùng theo khuyến cáo của nhà sản xuất.

Vì sao hàng nhập khẩu bắt buộc dán tem phụ trước khi lưu thông?

Tem phụ sản phẩm nhập khẩu không chỉ là yêu cầu bắt buộc về pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cơ quan chức năng, gia tăng trải nghiệm người tiêu dùng và mở rộng cơ hội kinh doanh. Cụ thể:

• ✔ Đối với cơ quan quản lý nhà nước: tem nhãn phụ giúp phân biệt hàng hóa hợp pháp với hàng nhập lậu, từ đó hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm một cách hiệu quả hơn
• ✔ Đối với doanh nghiệp: đây là kênh truyền tải thông tin sản phẩm quan trọng, giúp tăng tính cạnh tranh trên thị trường và củng cố hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác
• ✔ Đối với người tiêu dùng: tem phụ hàng nhập khẩu cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như công dụng, thành phần, nguồn gốc, hướng dẫn sử dụng, giúp người tiêu dùng an tâm lựa chọn và sử dụng sản phẩm một cách minh bạch, an toàn và hiệu quả
• ✔ Hỗ trợ mở rộng hệ thống phân phối: nhờ những thông tin liên hệ rõ ràng trên tem như địa chỉ, số điện thoại, email hay website, các đối tác tiềm năng có thể dễ dàng liên hệ để hợp tác hoặc trở thành đại lý phân phối chính thức
• ✔ Tuân thủ quy định pháp luật: việc in tem nhãn phụ đúng theo quy định tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP không chỉ giúp hàng hóa thông quan thuận lợi mà còn tránh rủi ro bị thu hồi, xử phạt hay cấm lưu hành trên thị trường nội địa

Ngành hàng nào bắt buộc dán tem phụ khi nhập khẩu?

Những loại hàng hóa cần dán tem phụ hàng nhập khẩu bao gồm:

• ✔ Sản phẩm nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không đầy đủ thông tin theo quy định tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP, chẳng hạn như thiếu hướng dẫn sử dụng, thành phần, hạn dùng, xuất xứ, cảnh báo an toàn
• ✔ Hàng hóa bị từ chối xuất khẩu, trả về hoặc chuyển hướng tiêu thụ tại thị trường Việt Nam cũng bắt buộc phải dán tem phụ để đảm bảo cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch cho người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật

Trong thực tế, các ngành hàng nhập khẩu thường xuyên phải dán tem phụ gồm nhóm tem nhãn thực phẩm (đồ ăn, đồ uống, thực phẩm chức năng), nhóm tem nhãn mỹ phẩm (son, kem dưỡng, sữa rửa mặt), cùng hàng điện tử và đồ gia dụng có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài.

Ứng dụng thực tế: doanh nghiệp thường sai ở đâu khi làm tem phụ hàng nhập khẩu?

Từ bảng nội dung bắt buộc ở trên, một số lỗi thường gặp khi làm tem phụ hàng nhập khẩu khiến hàng bị giữ tại cảng hoặc bị nhắc nhở khi kiểm tra thị trường: ghi thiếu 1 trong 2 bên tên/địa chỉ (chỉ ghi nhà sản xuất nước ngoài, quên tên đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam), viết tắt tên tổ chức hoặc địa danh không đúng quy định, hoặc dán tem phụ che khuất nội dung nhãn gốc thay vì đặt tem ở vị trí riêng biệt. Với hàng thực phẩm và mỹ phẩm, lỗi phổ biến nhất là thiếu ngày sản xuất/hạn sử dụng đúng định dạng NSX/HSD hoặc thiếu thành phần định lượng theo Phụ lục I.

Ngoài tem phụ dán trực tiếp lên bao bì, một số ngành hàng công nghiệp nhập khẩu còn dùng thêm etiket chịu nhiệt gắn trên linh kiện kim loại. Khi đặt in, doanh nghiệp nên tham khảo bảng kích thước tem nhãn phổ biến để chọn khổ tem phù hợp với từng loại bao bì trước khi gửi file thiết kế.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể tự in tem phụ hàng nhập khẩu riêng biệt, nhưng bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ các quy định về nội dung, kích thước, chất liệu và các tiêu chuẩn liên quan đã nêu ở trên. Để đảm bảo độ bám dính và độ bền khi dán lên nhiều loại bao bì, doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ gia công tem phụ chuyên nghiệp thay vì tự in bằng máy in nhiệt thông thường.

Giải đáp các vướng mắc khi dán tem phụ hàng nhập khẩu

Tem phụ hàng nhập khẩu dán ở vị trí nào trên bao bì?

Tem phụ được dán ở vị trí riêng biệt, cạnh nhãn gốc, không che khuất hoặc làm mất khả năng đọc thông tin trên nhãn gốc. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Khoản 2 Điều 40 Nghị định 37/2026/NĐ-CP.

Có được dán tem phụ đè lên nhãn gốc của hàng hóa không?

Không. Khoản 2 Điều 40 Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định tem phụ hàng nhập khẩu “không được che khuất những nội dung bắt buộc của nhãn gốc”. Việc dán tem phụ đè lên nhãn gốc vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa và có thể dẫn đến xử phạt theo quy định pháp luật hiện hành.

CÔNG TY CỔ PHẦN IN SƠN NGUYÊN

Từ năm 2013, In Sơn Nguyên sản xuất tem phụ hàng nhập khẩu và tem decal trên dây chuyền bế cuộn Xiqui D360X (bế CNC ±0.1mm, 24.000 nhịp/giờ) tại Hà Nội, phục vụ doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm, mỹ phẩm, điện tử. Xem thêm dịch vụ in tem phụ hàng nhập khẩu tại xưởng.

Địa chỉ: Đội 8, thôn Vĩnh Trung, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội
Hotline / Zalo: 097 926 2230