Tem phụ thiết bị điện tử khác tem phụ thường ở hai trục: vật liệu phải bám được trên vỏ kim loại hoặc nhựa ABS, và một ngoại lệ pháp lý riêng mà không ngành hàng nào khác có, đó là miễn trừ cho linh kiện nhập khẩu để bảo hành. Phòng vật tư nhà phân phối điện máy thường chỉ để ý decal xi bạc hay PET chịu nhiệt, trong khi lỗi hay gặp hơn lại nằm ở chỗ nhầm CE là điều kiện đủ để thông quan tại Việt Nam, hoặc đặt in tem phụ cho cả lô linh kiện bảo hành vốn thuộc diện được miễn theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Bài viết này làm rõ đúng hai lỗ hổng đó, đọc thêm quy định nền tảng tại quy định tem phụ hàng nhập khẩu nếu cần ôn lại phần cơ bản.
RoHS và CE trên tem phụ thiết bị điện tử: quy định quốc tế hay bắt buộc theo luật Việt Nam?
Nhiều đơn tem phụ thiết bị điện tử ghi sẵn cụm “CE/RoHS” như một cặp nhãn đi liền nhau, nhưng hai ký hiệu này không cùng giá trị pháp lý khi hàng vào Việt Nam. CE (Conformité Européenne) là dấu hợp chuẩn nội bộ của thị trường châu Âu, không có giá trị pháp lý riêng tại Việt Nam. Hàng nhập khẩu muốn lưu thông hợp pháp vẫn phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc chứng nhận hợp quy (CR) do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Một tem phụ thiết bị điện tử chỉ ghi CE trên bề mặt không thay thế được hồ sơ hợp quy này khi làm thủ tục nhập khẩu.
🏭 Cần in tem phụ thiết bị điện tử đúng cả vật liệu lẫn nội dung pháp lý?
Xưởng In Sơn Nguyên (xã Đại Thanh, Hà Nội, từ 2013) sản xuất tem phụ thiết bị điện tử trên decal xi bạc và nhựa PET chịu nhiệt, keo Acrylic Solvent bám vỏ kim loại và nhựa ABS, bế cuộn CNC Xiqui D360X gap ±0.1mm, phục vụ phòng vật tư/nhập khẩu thiết bị điện tử, điện máy và trung tâm bảo hành linh kiện.
- ✔ Rà nội dung CE/RoHS và diện miễn trừ theo NĐ 37/2026 trước khi lên khuôn in
- ✔ Báo giá xưởng trong 2 giờ, không qua trung gian
- ✔ Nhận đơn từ 5.000 bản/yêu cầu, giao hàng 3-5 ngày sau duyệt mẫu
RoHS thì khác. Chỉ thị 2011/65/EU của Liên minh châu Âu giới hạn 10 chất độc hại trong thiết bị điện, điện tử, với ngưỡng 1.000ppm (0,1%) cho phần lớn các chất và 100ppm (0,01%) riêng với Cadimi. Việt Nam có quy định riêng theo cùng hướng kiểm soát hóa chất độc hại trong sản phẩm điện, điện tử, do Bộ Công Thương ban hành tại Thông tư 30/2011/TT-BCT, đặt ngưỡng tương đương mức RoHS của EU. Vì tình trạng hiệu lực của văn bản này tại từng thời điểm nhập khẩu có thể thay đổi, phòng vật tư nên đối chiếu trực tiếp với cơ quan hải quan hoặc đơn vị quản lý chuyên ngành trước khi công bố hợp quy, thay vì chỉ dựa vào dòng chữ RoHS in sẵn trên nhãn gốc của nhà sản xuất. Tem phụ thiết bị điện tử ghi “Đạt tiêu chuẩn RoHS” vì vậy chỉ mang giá trị tham chiếu kỹ thuật, không thay thế được hồ sơ hợp quy khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra thực tế lô hàng.
Với phòng vật tư, cách an toàn nhất là tách hai việc: kiểm hồ sơ hợp quy theo QCVN của Việt Nam để thông quan, và giữ nguyên thông tin CE/RoHS trên tem phụ thiết bị điện tử như một chi tiết kỹ thuật tham khảo cho người dùng cuối, không dùng nó để trả lời câu hỏi của cơ quan quản lý thị trường về tính hợp pháp của lô hàng.
Đội kỹ thuật In Sơn Nguyên áp dụng đúng cách phân định này khi nhận đơn tem phụ thiết bị điện tử: chỉ đối chiếu nội dung CE/RoHS theo yêu cầu khách hàng, không tự ý gắn thêm nhãn hợp quy Việt Nam, vì việc chứng minh hợp quy là trách nhiệm của đơn vị nhập khẩu, không phải của xưởng in.
3 mẫu tem phụ thiết bị điện tử thường gặp
- ✔ Tem mặt sau tivi, tủ lạnh: diện tích lớn, đủ chỗ in đầy đủ nội dung bắt buộc theo NĐ 37/2026.
- ✔ Tem đế laptop, vỏ adapter: diện tích nhỏ, ưu tiên PET chịu nhiệt vì nằm gần khu vực tỏa nhiệt khi thiết bị hoạt động.
- ✔ Tem bảo hành linh kiện: dùng nội bộ trung tâm bảo hành, thường thuộc diện miễn tem phụ theo phần trên, nhưng vẫn cần thông tin truy xuất linh kiện rõ ràng.
Khi nào thiết bị điện tử nhập khẩu được miễn tem phụ theo Nghị định 37/2026?
Không phải mọi linh kiện điện tử nhập về đều phải dán tem phụ. Khoản 4 Điều 40 Nghị định 37/2026/NĐ-CP liệt kê một số nhóm hàng hóa nhập khẩu được miễn tem phụ, trong đó có hàng hóa nhập khẩu để phục vụ bảo hành, sửa chữa, thay thế cho khách hàng. Đây là trường hợp cụ thể duy nhất dành riêng cho ngành điện tử trong nghị định. Ví dụ thực tế: một bo mạch máy in nhập khẩu để thay thế linh kiện hỏng cho khách hàng đang trong thời gian bảo hành không cần dán tem phụ thiết bị điện tử, vì lô hàng này không lưu thông ra thị trường bán lẻ mà chỉ phục vụ sửa chữa nội bộ. Trước khi đặt in, nên đối chiếu lô hàng cụ thể với đầy đủ 4 nhóm hàng được miễn tem phụ theo Nghị định 37/2026 để xác định đúng diện áp dụng.
Ngược lại, thiết bị điện tử nhập về để bán ra thị trường như tivi, tủ lạnh, laptop, adapter vẫn thuộc diện bắt buộc dán tem phụ thiết bị điện tử nếu nhãn gốc chưa đủ nội dung tiếng Việt. Phòng vật tư cần phân biệt rõ hai luồng hàng này ngay từ khâu lên đơn hàng nhập khẩu. Lô bán lẻ và lô linh kiện bảo hành thường đi cùng một chuyến hàng nhưng có nghĩa vụ dán nhãn khác nhau, nên tránh đặt in tem phụ cho cả lô linh kiện bảo hành vốn không cần thiết.
Nhãn điện tử có thể thay tem phụ giấy cho thiết bị điện tử không?
Có, nhưng đây là lựa chọn thêm chứ không bắt buộc. Điều 3 Khoản 4 Nghị định 37/2026/NĐ-CP bổ sung khái niệm nhãn điện tử, cho phép một phần thông tin nhãn phụ được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử gắn trên hàng hóa thay vì bắt buộc in toàn bộ lên tem giấy dán trực tiếp. Điều 40 Khoản 2 quy định điều kiện để thiết bị điện tử nhập khẩu được áp dụng hình thức nhãn điện tử này thay cho tem phụ giấy thông thường.
Quy định này có hiệu lực từ 23/01/2026 và mở ra hướng thay thế mới đúng lúc cho ngành thiết bị điện tử, nơi diện tích bề mặt dán tem thường hạn chế như đế laptop hay mặt sau adapter. Doanh nghiệp vẫn có quyền tiếp tục dùng tem phụ thiết bị điện tử dạng giấy như trước nếu chưa sẵn sàng chuyển đổi quy trình đóng gói, luật không ép chuyển đổi ngay.
Chọn vật liệu tem phụ thiết bị điện tử — decal xi bạc hay PET chịu nhiệt?
Phần vật liệu chỉ cần nhớ một nguyên tắc: xi bạc hợp bề mặt cần độ bền cơ học và thẩm mỹ cao, PET chịu nhiệt hợp vị trí gần nguồn tỏa nhiệt. Thông số kỹ thuật đầy đủ như độ dày hay khả năng chịu nhiệt cụ thể tùy thuộc lô sản xuất thực tế của từng nhà cung cấp vật liệu, nên phần này chỉ nêu nguyên tắc chọn, không đưa số liệu chung cho cả ngành.
| Vật liệu | Đặc điểm | Chọn khi nào |
|---|---|---|
| Decal xi bạc | Bề mặt ánh kim, thường dùng cho tem cần độ bền cơ học và thẩm mỹ cao cấp | Dán mặt ngoài thiết bị, vị trí dễ nhìn thấy, cần giữ được độ bền theo thời gian sử dụng |
| Decal nhựa PET chịu nhiệt | Chịu nhiệt tốt hơn decal giấy thông thường, giữ được độ bám khi bề mặt tỏa nhiệt nhẹ | Dán gần khu vực tỏa nhiệt như đế laptop, vỏ adapter, bo mạch nguồn |
Cả hai vật liệu đều dùng keo Acrylic Solvent để bám trên vỏ kim loại và nhựa ABS. Đây là loại keo đã dùng thực tế cho dòng in tem phụ hàng nhập khẩu tại xưởng. Xem chi tiết thông số từng loại tại in decal xi bạc hoặc decal nhựa PET.
Vật liệu chỉ quyết định tem có bám được lâu dài hay không. Nội dung in trên tem vẫn phải đủ theo phần miễn trừ và phân biệt CE/RoHS đã nêu ở trên, bất kể chọn xi bạc hay PET chịu nhiệt. Chọn sai vật liệu làm tem bong sớm, còn thiếu nội dung bắt buộc thì tem đúng vật liệu vẫn không đạt chuẩn.
Giải đáp thêm về vật liệu và phạm vi áp dụng tem phụ thiết bị điện tử
Tem phụ dán vỏ kim loại cần keo gì khác thường?
Vỏ kim loại và nhựa ABS trên thiết bị điện tử không giữ tem bằng keo nước thông thường, vì bề mặt nhẵn, ít lỗ chân lông khiến keo nước khô nhanh mà chưa kịp bám chắc. Loại keo phù hợp là keo Acrylic Solvent, thẩm thấu vào bề mặt ngay sau khi dán thay vì chỉ nằm trên lớp ngoài như keo nước. Đây cũng là loại keo dùng cho cả decal xi bạc lẫn PET chịu nhiệt khi làm tem phụ thiết bị điện tử tại xưởng. Với lô hàng dán gần khu vực có rung động hoặc thay đổi nhiệt độ khi vận hành, như sát quạt tản nhiệt, nên yêu cầu kiểm tra lực bám thực tế trên mẫu thật trước khi đặt số lượng lớn.
Hàng điện tử có nhãn gốc tiếng Anh đầy đủ có cần thêm tem phụ không?
Có, vẫn cần. Theo Điều 39 Khoản 3 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, dù đã thể hiện đầy đủ nội dung, vẫn phải có tem phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam. Thiết bị điện tử nhập khẩu có nhãn gốc toàn tiếng Anh, dù ghi đầy đủ thông số kỹ thuật, xuất xứ, tên nhà sản xuất, vẫn cần dán tem phụ thiết bị điện tử dịch sang tiếng Việt trước khi đưa ra thị trường. Nhãn gốc tiếng Anh đầy đủ không thay thế được yêu cầu tem phụ tiếng Việt. Đối chiếu nội dung bắt buộc theo tem phụ thiết bị điện tử chuẩn NĐ 37/2026 trước khi in để tránh thiếu nội dung khi cơ quan quản lý thị trường kiểm tra.
Tem phụ thiết bị điện tử có bắt buộc ghi RoHS không?
Không. RoHS là tiêu chuẩn của Liên minh châu Âu, không phải nội dung do Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định. Tem phụ thiết bị điện tử chỉ bắt buộc thể hiện đúng nội dung theo nghị định này, còn thông tin RoHS trích từ nhãn gốc (nếu có) chỉ mang giá trị tham chiếu kỹ thuật cho người mua, không thay thế được phần nội dung bắt buộc đã nêu ở trên.
CÔNG TY CỔ PHẦN IN SƠN NGUYÊN
Từ năm 2013, In Sơn Nguyên sản xuất tem phụ thiết bị điện tử trên máy bế cuộn CNC Xiqui D360X (gap ±0.1mm, 24.000 nhịp/giờ), rà nội dung CE/RoHS và diện miễn trừ theo NĐ 37/2026/NĐ-CP trước khi lên khuôn in cho từng đơn hàng. Xem dịch vụ tem phụ thiết bị điện tử chuẩn NĐ 37/2026 tại xưởng.
Địa chỉ: Đội 8, thôn Vĩnh Trung, xã Đại Thanh, thành phố Hà Nội
Hotline / Zalo: 097 926 2230
