Tem phụ nhập khẩu là gì? Chi tiết về quy định của tem phụ

Tem phụ nhập khẩu là nhãn phụ được dán lên sản phẩm nhập khẩu nhằm cung cấp đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt cho người tiêu dùng trong nước. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch, chuyên nghiệp trong kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng In Sơn Nguyên tìm hiểu chi tiết về loại tem này cùng các quy định liên quan nhé!

1. Tem phụ nhập khẩu là loại tem gì?

Tem phụ là loại nhãn được dán cố định trên hàng hóa hoặc bao bì sản phẩm, nhằm cung cấp thông tin cần thiết bằng tiếng Việt cho các mặt hàng có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài. Tem phụ phải được dán trước khi sản phẩm được lưu thông hoặc bày bán trên thị trường, giúp người tiêu dùng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng như nguồn gốc, thành phần, hạn sử dụng hay quy cách đóng gói.

Ngoài vai trò cung cấp thông tin minh bạch, tem phụ còn hỗ trợ cơ quan chức năng như hải quan, công an trong việc kiểm tra, kiểm soát và phân biệt hàng nhập khẩu chính ngạch với hàng lậu. Tuân thủ đúng quy định về tem phụ không chỉ bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, ngăn chặn nguy cơ vi phạm pháp luật và bảo vệ thị trường nội địa khỏi hàng giả, hàng kém chất lượng.

Xem thêm: In tem 7 màu hologram là gì? Bảng giá in tem 7 màu

2. Quy định về tem phụ nhập khẩu mới nhất hiện nay

Tem phụ nhập khẩu tuy không bị ràng buộc bởi quá nhiều quy định khắt khe, nhưng vẫn cần tuân thủ một số tiêu chuẩn cơ bản để đáp ứng yêu cầu kiểm duyệt từ cơ quan chức năng. Việc đảm bảo tem phụ đúng chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng bị yêu cầu thu hồi hàng loạt để chỉnh sửa, gây lãng phí thời gian và chi phí không cần thiết.

2.1. Quy định pháp luật về tem phụ nhập khẩu

Quy định của pháp luật về nhãn phụ được quy định tại:

Khoản 3 Ðiều 7 Nghị định số 43/2017/NÐ-CP:

“Ðiều 7. Ngôn ngữ trình bày nhãn hàng hóa…

3. Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc.”

Khoản 4 Ðiều 8 Nghị định số 43/2017/NÐ-CP:

“Ðiều 8. Ghi nhãn phụ…

4. Nội dung ghi trên nhãn phụ là nội dung dịch nguyên ra tiếng Việt từ các nội dung bắt buộc ghi trên nhãn gốc và bổ sung các nội dung bắt buộc khác còn thiếu theo tính chất của hàng hóa theo quy định tại Nghị định này. Tổ chức, cá nhân ghi nhãn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung ghi. Nội dung ghi trên nhãn phụ gồm cả nội dung được ghi bổ sung không làm hiểu sai nội dung trên nhãn gốc và phải phản ánh đúng bản chất và nguồn gốc của hàng hóa.”

Khoản 1 Ðiều 10 Nghị định số 43/2017/NÐ-CP:

“Ðiều 10. Nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa

1. Nhãn hàng hóa bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau:

a) Tên hàng hóa;

b) Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;

c) Xuất xứ hàng hóa;

d) Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa được quy định tại Phụ lục I của Nghị định này và văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

Theo đó, trên nhãn phụ phải chứa đựng đầy đủ các thông tin sau đây:

• Hướng dẫn sử dụng;
• Thành phần công thức đầy đủ;
• Tên nước sản xuất;
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
• Ðịnh lượng thể hiện bằng khối lượng tịnh hoặc thể tích;
• Số lô sản xuất;
• Ngày sản xuất hoặc hạn dùng phải được thể hiện một cách rõ ràng;
• Lưu ý về an toàn khi sử dụng (nếu có).”

2.2. Quy định hình thức của tem phụ nhập khẩu

Bên cạnh những quy định bắt buộc từ pháp luật, tem phụ nhập khẩu cũng cần tuân thủ một số quy định về hình thức khi in ấn như sau:

• Màu sắc của tem phụ nên được tiết chế, tránh dùng màu quá sặc sỡ gây rối mắt hoặc ảnh hưởng đến khả năng tiếp nhận thông tin. Mẫu tem phụ phổ biến nhất hiện nay là nền trắng – chữ đen để đảm bảo độ tương phản rõ ràng.
• Font chữ nên là loại tròn, rõ ràng, dễ đọc ở kích thước nhỏ, đặc biệt phù hợp với tem dán lên bao bì nhỏ gọn.
• Bố cục trình bày phải hợp lý, phân chia thông tin rõ ràng, tránh rối mắt hoặc chồng chéo khiến người tiêu dùng khó tiếp cận thông tin quan trọng.

2.3. Quy định về tên và địa chỉ sản phẩm trên tem phụ

Sau đây là quy định về tên và địa chỉ sản phẩm trên tem nhãn phụ nhập khẩu:

Tên và địa chỉ chịu trách nhiệm trên nhãn hàng hóa không được viết tắt.

Đối với hàng hóa được sản xuất trong nước, nhãn hàng hóa phải ghi rõ tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân cơ sở sản xuất hàng hóa đó.

• Nếu cơ sở sản xuất hàng hóa là thành viên của một tổ chức như công ty, tổng công ty, tập đoàn, hiệp hội và các tổ chức khác, thì có quyền ghi tên hoặc tên và địa chỉ của tổ chức đó trên nhãn, khi được các tổ chức này cho phép.
• Trong trường hợp hàng hóa cùng thương hiệu được sản xuất tại nhiều cơ sở sản xuất khác nhau, tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa phải được ghi trên nhãn hàng hóa, nếu chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng do tổ chức, cá nhân đó công bố hoặc đăng ký lưu hành và phải đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc của hàng hóa.

Đối với hàng hóa nhập khẩu để lưu thông tại Việt Nam, nhãn hàng hóa phải ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất, cũng như tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhập khẩu.

Đối với hàng hóa là trang thiết bị y tế được nhập khẩu để lưu thông tại Việt Nam, nhãn hàng hóa phải ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất kèm theo xuất xứ, và ghi tên và địa chỉ của chủ sở hữu số đăng ký lưu hành trang thiết bị y tế.

Nếu hàng hóa là của tổ chức, cá nhân làm đại lý bán hàng trực tiếp cho thương nhân nước ngoài nhập khẩu vào Việt Nam, nhãn hàng hóa phải ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất, cũng như tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân làm đại lý bán hàng hóa đó.

Nếu hàng hóa được một tổ chức, cá nhân nhượng quyền về nhãn hàng hóa, ngoài việc thực hiện theo quy định ở các khoản trên, nhãn hàng hóa còn phải ghi thêm tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân nhượng quyền.

Trong trường hợp tổ chức, cá nhân thực hiện lắp ráp, đóng gói, đóng chai, nhãn hàng hóa phải ghi tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân thực hiện lắp ráp, đóng gói, đóng chai đó, cùng với tên hoặc tên và địa chỉ, và các nội dung khác của tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa trước khi lắp ráp, đóng gói, đóng chai, khi được cho phép bởi các tổ chức, cá nhân này.

2.4. Quy định về ngày sản xuất và hạn sử dụng sản phẩm trên tem phụ

Theo Điều 14 Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, ngày sản xuất và hạn sử dụng hàng hóa trên tem phụ nhập khẩu được quy định như sau:

1. Ngày sản xuất, hạn sử dụng hàng hóa được ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp ghi theo thứ tự khác thì phải có chú thích thứ tự đó bằng tiếng Việt.

2. Mỗi số chỉ ngày, chỉ tháng, chỉ năm ghi bằng hai chữ số, được phép ghi số chỉ năm bằng bốn chữ số. Số chỉ ngày, tháng, năm của một mốc thời gian phải ghi cùng một dòng.

3. Trường hợp quy định ghi tháng sản xuất thì ghi theo thứ tự tháng, năm của năm dương lịch.

4. Trường hợp quy định ghi năm sản xuất thì ghi bốn chữ số chỉ năm của năm dương lịch.

5. “ngày sản xuất”, “hạn sử dụng” hoặc “hạn dùng” ghi trên nhãn được ghi đầy đủ hoặc ghi tắt bằng chữ in hoa là: “NSX”, “HSD” hoặc “HD”.

6. Trường hợp hàng hóa bắt buộc phải ghi ngày sản xuất và hạn sử dụng theo quy định tại Phụ lục I của Nghị định này mà nhãn hàng hóa đã ghi ngày sản xuất theo quy định tại khoản 1 Điều này thì hạn sử dụng được phép ghi là khoảng thời gian kể từ ngày sản xuất và ngược lại nếu nhãn hàng hóa đã ghi hạn sử dụng thì ngày sản xuất được phép ghi là khoảng thời gian trước hạn sử dụng.

7. Đối với hàng hóa được san chia, sang chiết, nạp, đóng gói lại phải thể hiện ngày san chia, sang chiết, nạp, đóng gói lại và hạn sử dụng phải được tính từ ngày sản xuất được thể hiện trên nhãn gốc.

8. Cách ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng được quy định cụ thể tại Mục 1 Phụ lục III của Nghị định này.

Hàng hóa có cách ghi mốc thời gian khác với quy định tại khoản 1 Điều này quy định tại Mục 2 Phụ lục III của Nghị định này.

2.5. Quy định về ngôn ngữ trên tem phụ hàng hóa

Theo Khoản 3 Điều 7 Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa có quy định như sau:

Điều 7. Ngôn ngữ trình bày nhãn hàng hóa…

3. Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà trên nhãn chưa thể hiện hoặc thể hiện chưa đủ những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt và giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung ghi bằng tiếng Việt phải tương ứng với nội dung ghi trên nhãn gốc.

Xem thêm: Bảng kích thước tem nhãn đúng chuẩn phổ biến nhất 2025

3. Tầm quan trọng của tem phụ nhập khẩu

Tem phụ nhập khẩu không chỉ là yêu cầu bắt buộc về pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cơ quan chức năng, nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp, gia tăng trải nghiệm người tiêu dùng và mở rộng cơ hội kinh doanh. Cụ thể:

• Đối với cơ quan quản lý nhà nước: Tem nhãn phụ giúp phân biệt hàng hóa hợp pháp với hàng nhập lậu, từ đó hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm một cách hiệu quả hơn.
• Đối với doanh nghiệp: Đây là kênh truyền tải thông tin sản phẩm quan trọng, giúp khẳng định chất lượng, xây dựng uy tín và tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Một nhãn phụ chuyên nghiệp còn góp phần củng cố hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.
• Đối với người tiêu dùng: Tem nhãn phụ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết như công dụng, thành phần, nguồn gốc, hướng dẫn sử dụng,… giúp người tiêu dùng an tâm lựa chọn và sử dụng sản phẩm một cách minh bạch, an toàn và hiệu quả.
• Hỗ trợ mở rộng hệ thống phân phối: Nhờ những thông tin liên hệ rõ ràng trên tem như địa chỉ, số điện thoại, email hay website, các đối tác tiềm năng có thể dễ dàng liên hệ để hợp tác hoặc trở thành đại lý phân phối chính thức.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Việc in tem nhãn phụ đúng theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP không chỉ giúp hàng hóa thông quan thuận lợi mà còn tránh rủi ro bị thu hồi, xử phạt hay cấm lưu hành trên thị trường nội địa.

4. Những loại hàng hóa nào cần dán tem phụ nhập khẩu?

Những loại hàng hóa cần dán tem phụ nhập khẩu bao gồm:

• Sản phẩm nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không đầy đủ thông tin theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, chẳng hạn như thiếu hướng dẫn sử dụng, thành phần, hạn dùng, xuất xứ, cảnh báo an toàn,…
• Hàng hóa bị từ chối xuất khẩu, trả về hoặc chuyển hướng tiêu thụ tại thị trường Việt Nam cũng bắt buộc phải dán tem phụ để đảm bảo cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch cho người tiêu dùng và tuân thủ quy định pháp luật.

5. Các câu hỏi thường gặp về việc in ấn tem phụ

Trong quá trình in ấn và sử dụng tem phụ cho hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp thường gặp nhiều thắc mắc liên quan đến quy định pháp lý, kỹ thuật in ấn, chất liệu tem hay cách trình bày nội dung. Để giúp bạn nắm rõ và tránh những sai sót không đáng có, dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất khi in tem phụ kèm theo lời giải đáp chi tiết để bạn tham khảo:

5.1. Tem phụ và nhãn chính có gì khác nhau?

Dù cùng mục đích cung cấp thông tin về sản phẩm, nhưng tem phụ và nhãn chính lại có nhiều điểm khác biệt quan trọng về ngôn ngữ, nội dung và mục đích sử dụng. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hơn:

5.2. Sản phẩm không có tem phụ có bị xử phạt không?

Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm nếu không dán tem phụ hoặc dán tem không đúng quy định có thể đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính như phạt tiền, tịch thu hoặc tiêu hủy hàng hóa, thậm chí bị đình chỉ hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, vi phạm này còn có thể bị công bố công khai hoặc cảnh cáo, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu, giảm sức cạnh tranh trên thị trường và gây gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.

5.3. Có được dán tem phụ đè lên nhãn gốc của hàng hóa?

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 48/2017/TT-BCT, tem phụ nhập khẩu tuyệt đối không được dán chồng lên nhãn gốc của sản phẩm. Tem phụ phải được đặt ở vị trí riêng biệt, đảm bảo không che khuất hoặc làm mất khả năng đọc thông tin trên nhãn gốc. Việc dán tem phụ lên nhãn gốc không chỉ vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa mà còn có thể dẫn đến xử phạt theo quy định pháp luật hiện hành.

5.4. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì được tự in tem phụ không?

Có thể in tem phụ riêng biệt, nhưng bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về nội dung, kích thước, chất liệu và các tiêu chuẩn liên quan đã được đề cập trong bài viết. Để đảm bảo chất lượng và độ bền, doanh nghiệp thường lựa chọn sử dụng “máy in tem phụ sản phẩm” với công nghệ in truyền nhiệt gián tiếp hoặc lựa chọn dịch vụ gia công tem phụ chuyên nghiệp.

5.5. Muốn in tem phụ nhập khẩu cần chuẩn bị những gì?

Để tự in tem phụ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sau:

Máy in tem phụ sản phẩm: Thiết bị chuyên dụng đảm bảo chất lượng in sắc nét và bền bỉ.

Vật tư in ấn gồm:

• Giấy in tem phụ: Chọn chất liệu tem phù hợp với loại sản phẩm và điều kiện bảo quản. Một số chất liệu phổ biến bao gồm decal giấy, decal nhựa, decal vỡ, decal xi bạc… Hãy lựa chọn quy cách giấy in phù hợp để đảm bảo hiệu quả in ấn tốt nhất.
• Ribbon mực in tem phụ: Nếu sử dụng máy in mã vạch hoặc máy in nhiệt, việc chọn loại ribbon phù hợp với chất liệu giấy là rất quan trọng để đảm bảo độ bám mực và độ bền của tem.

6. Một số mẫu tem phụ nhập khẩu đẹp theo ngành nghề

Một số tem phụ ngành mỹ phẩm:

Tem phụ nhập khẩu ngành thực phẩm:

Các mẫu tem phụ ngành điện tử:

7. In Sơn Nguyên – Địa chỉ in ấn uy tín và chuyên nghiệp

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in tem nhãn, In Sơn Nguyên tự hào là một trong những đơn vị in ấn hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ in tem phụ, tem decal chất lượng cao cho hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc.

Chúng tôi sở hữu hệ thống máy móc hiện đại, quy trình in ấn nghiêm ngặt cùng đội ngũ thiết kế và kỹ thuật viên tay nghề cao, đảm bảo mỗi sản phẩm in ra đều đạt tiêu chuẩn về độ bám dính, màu sắc rõ nét, tính thẩm mỹ và độ bền vượt trội.

Tại sao nên chọn In Sơn Nguyên?

• In mọi loại tem nhãn theo yêu cầu, trên mọi chất liệu;
• Miễn phí tư vấn & thiết kế tem đến khi ưng ý;
• Chi phí cạnh tranh – tiết kiệm đến 25% nhờ không qua trung gian;
• Cam kết bồi thường nếu chậm tiến độ hoặc thiếu số lượng;
• Giao hàng nhanh toàn quốc, miễn phí vận chuyển nội thành Hà Nội;
• Nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng thân thiết.

In Sơn Nguyên cam kết mang đến sản phẩm in ấn chất lượng – đúng tiến độ – giá hợp lý, giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu vững vàng trên thị trường.

Tem phụ nhập khẩu không chỉ là yêu cầu bắt buộc để hàng hóa được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam mà còn là yếu tố giúp nâng cao uy tín, minh bạch thông tin và tạo niềm tin với người tiêu dùng. Để đảm bảo tem phụ đạt chuẩn về nội dung, chất liệu và hình thức, việc lựa chọn đơn vị in ấn uy tín là điều vô cùng quan trọng. In Sơn Nguyên – đơn vị chuyên in tem nhãn, tem phụ hàng đầu tại Việt Nam, cam kết mang đến sản phẩm in chất lượng cao. Liên hệ ngay với In Sơn Nguyên để được tư vấn, thiết kế và in tem phụ nhanh chóng – nâng tầm thương hiệu!

Xem thêm:

• Quy định về in tem nhãn theo đúng pháp luật cập nhật 2025

• Tem nhãn bị trầy xước, dễ rách cách khắc phục